Assistent:in Geschäftsleitung 80-100%

BHZ Baustoff Verwaltungs AG; Küsnacht; Vor Ort; EUR 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Schweizer Unternehmen, das hochwertige Baustoffe produziert, sucht eine*n Administrative/r zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Sitzungen, das Erstellen von Geschäftsberichten und die Pflege wichtiger Dokumente. Gesucht wird eine flexible, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im HR.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig.
• Erfahrung im HR von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Verwaltungsratssitzungen.
• Drehscheibe für interne und externe Kontakte.
• Bewirtschaftung der Handelsregistereinträge und Aktienbücher.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikation in Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

O365

Jobbeschreibung

Liebst du es, inmitten eines dynamischen Teams zu wirken und die Geschäftsleitung bei wichtigen Aufgaben zu unterstützen?

Wir produzieren hochwertige Asphalte, Gussasphalte und farbige Asphalte inleistungsfähigen, modernen Anlagen.

Für unseren Hauptsitz in Küsnacht ZH suchen wir eine/n

Deine Aufgaben

• Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
• Drehscheibe für interne und externe Kontakte
• Bewirtschaftung der Handelsregistereinträge und Aktienbücher
• Erstellen von Geschäftsberichten
• Administrative und organsatorische Aufgaben
• Unterstützung im HR
• Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Daten

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Textverfassung
• flexible und selbstständige Persönlichkeit
• mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
• sicherer Umgang mit O365
• Erfahrung im HR von Vorteil

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