Assistent/in Geschäftsführung und Verwaltungsrat

p4p consulting GmbH; Glattbrugg; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Energie Opfikon AG sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung und den Verwaltungsrat, um die strategische Zusammenarbeit, Projektplanung und administrative Aufgaben zu unterstützen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlichen Rollen und sehr gute Deutschkenntnisse. Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen Team mit flexiblen Arbeitszeiten und modernen Infrastruktur zu arbeiten.

Leistungen

Moderne Infrastruktur

Flexible Arbeitszeiten

Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzleistungen wie Handy-Pauschale, Lunch-Checks

Qualifikationen

• Zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit mit Freude am exakten Arbeiten.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hohe Sozialkompetenz und achtsamer Umgang mit Natur, Umwelt, anderen Menschen.

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei strategischen Themen.
• Selbstständiges Planen und Realisieren von Projekten.
• Organisation der Sitzungen des Verwaltungsrates und Protokollierung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Energie Opfikon AG (www.energieopfikon.ch) ist der kompetente Partner und die Anlaufstelle für alle Fragen zu Strom, Wasser und Wärme aus erneuerbaren Energiequellen für die Stadt Opfikon. In diesem Zusammenhang erbringt sie verschiedene Dienstleistungen, in denen intelligente Technologien für die Bevölkerung und das Gewerbe eingesetzt werden – kurz, sie ist im Dienste der Einwohner von Opfikon tätig. Werde Teil eines eingespielten, ambitionierten Teams in einem dynamischen Arbeitsumfeld als (m/w/d)

Assistenz Geschäftsführung und Verwaltungsrat (60-80%)

Das sind deine Aufgaben

• Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, insbesondere bei strategischen und organisatorischen Themen
• Selbstständiges planen und realisieren von Projekten
• Allgemeine administrative Arbeiten für den Geschäftsführer und den Verwaltungsrat
• Organisation und Protokollierung der monatlichen Bereichsleitersitzung inkl. Vor- und Nachbearbeitung
• Organisation und Protokollierung der Sitzungen des Verwaltungsrates inkl. Vor- und Nachbearbeitung
• Organisation und Vorbereitung von VR-Workshops, inklusive Teilnahme und Vor- sowie Nachbearbeitung
• Verwaltung und Archivierung von vertraulichen Dokumenten und Berichten
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner, darunter Behörden, Partner und Kunden

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit mit Freude am exakten Arbeiten
• Vertrauensvolle und diskrete Arbeitsweise mit hohem Mass an Verlässlichkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kompetenz im Umgang mit gängigen IT-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Verständnis für die Strukturen und Herausforderungen eines Querverbundsunternehmen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, C1 oder höher
• Wir legen Wert auf Kompetenz und Engagement – unabhängig vom Alter
• Freude an der Arbeit in einem kleinen Team und an der gemeinsamen Weiterentwicklung
• Hohe Sozialkompetenz und achtsamer Umgang mit Natur, Umwelt, anderen Menschen und sich selbst
• Selbstständigkeit, Flexibilität und Freude an klarer und offener Kommunikation runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

• Moderne Infrastruktur und Arbeitsmittel (neues Verwaltungsgebäude, neuer Werkhof)
• Eigenverantwortung in deinen Aufgabenbereichen sowie den nötigen Handlungsspielraum
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine offene Kommunikationskultur und ein kollegiales, unterstützendes Teamumfeld
• Zusatzleistungen wie Handy-Pauschale, Lunch-Checks, Reka-Checks
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz mit den ÖV, Parkmöglichkeit

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben mit dem Vermerk CH-2503-603.

p4p consulting GmbH

Frau Irene Lüönd

044 808 78 78

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