Assistent/in Gesamtschulleitung 40%

Stadt Grenchen; Grenchen; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Grenchen sucht eine Assistenz für die Gesamtschulleiterin, die vielfältige Unterstützung in einem lebhaften Umfeld bieten kann. Zu den Aufgaben gehören organisatorische Tätigkeiten, Dokumentenbearbeitung sowie die Kontrolle von Staatsbeiträgen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Verwaltung mitbringen.

Leistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielfältige Funktion

Qualifikationen

• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Assistenzaufgaben für die Gesamtschulleiterin.
• Organisation von wiederkehrenden Anlässen.
• Protokollführung bei Sitzungen.

Kenntnisse

Schriftliche Kommunikation

Mündliche Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Sozialkompetenz

Dienstleistungsorientierung

Gute MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ

Weiterbildung Direktionsassistent/in

Jobbeschreibung

Per 1. September 2025 suchen wir:

Ihre Aufgaben

• Assistenzaufgaben für die Gesamtschulleiterin
• Organisation von wiederkehrenden Anlässen
• Vorbereitung/Erarbeitung von Dokumenten für die Behörden inkl. Recherchen
• Protokollführung bei Sitzungen (v.a. GL-Sitzungen)
• Erstellen von Korrespondenz, Durchführung von Abklärungen usw.
• Kontrolle Staatsbeiträge
• Reporting Schulen / Verwaltungsbericht erstellen

Was Sie mitbringen

• Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Verwaltungsumfeld von Vorteil
• Stilsicherheit in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• strukturierte und effiziente Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung

Was wir anbieten

• Eine vielsieitge und interessante Drehscheibenfunktion in einem lebhaften Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nicole Hirt, Gesamtschulleiterin, unter 032 654 88 11.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Bewerbungsportal:Bewerben | publicjobs.ch!