Assistent : in Entwicklung & Konstruktion (a)

Manpower Switzerland; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung sucht einen Assistenten in Bern. Diese Position erfordert umfangreiche administrative Unterstützung und Organisation von Meetings sowie Verpflichtungen zur Datenpflege. Für die Bewerbung sind gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung erforderlich. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Team und spannende Herausforderungen in einem innovativen Umfeld.

Qualifikationen

• Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch, weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung im Geschäftsbereich.
• Erstellung von Offerten und Rechnungen sowie Organisation von Schulungen.
• Datenpflege und Protokollierung der Sitzungen.

Kenntnisse

Flexibilität

Exakte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber : innen weltweit. Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine : n Assistent : in.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung im Geschäftsbereich
• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Projektunterlagen und Rechnungen
• Organisation von Sitzungen, Anlässen und Schulungen sowie Protokollierung
• Datenpflege, Adresskontrolle und Auswertungen im ERP-System
• Superuser im ERP-System und Team Support
• Unterstützung bei der Verwaltung des Prozesshandbuches

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Technisches Flair und die Bereitschaft, Neues zu lernen
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise
• Versierter Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
• Flexibilität, exakte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
• Teamplayer : in mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Team suchen und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Zeigen Sie uns, dass Sie die richtige Person für diese Position sind und werden Sie Teil dieses erfolgreichen Teams in Bern!