Assistent/-in des Bundesanwalts

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Schweizerische Bundeskanzlei sucht einen Direktionsassistenten (m/w) zur Unterstützung des Bundesanwalts. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen, Dienstreisen und die Büroverwaltung. Ein hoher Qualitätsanspruch sowie hervorragende Sprachkenntnisse sind entscheidend, um in dieser zentralen Rolle erfolgreich zu sein.

Leistungen

Chancengleichheit und Vielfalt

Unterstützung im Bereich Gesundheit

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und Grundkenntnisse einer dritten Amtssprache.

Aufgaben

• Agenden organisieren und Termine effizient planen.
• Dienstreisen planen und Dokumente verwalten.
• Sitzungen vorbereiten und Protokolle erstellen.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Kooperationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

eidg. Fähigkeitsausweis

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Das Sekretariat des Bundesanwalts führen; Korrespondenz in D/F/E/I triagieren, bearbeiten und beantworten; die Agenden organisieren und damit eine effiziente Zeitplanung und einen reibungslosen Ablauf der Termine sicherstellen sowie die telefonische Erreichbarkeit gewährleisten
• Dienstreisen planen und organisieren, Reisedokumente und -abrechnungen kontrollieren und verwalten
• Sitzungen vor- und nachbereiten, Sitzungsprotokolle erstellen, Fristen überwachen sowie die Geschäftskontrolle und Dokumentenablage im Geschäftsverwaltungssystem führen
• Veranstaltungen planen, Delegationen empfangen und Gäste betreuen
• Als zentrale Drehscheibe für Anfragen und Informationen zwischen dem Bundesanwalt, der Geschäftsleitung sowie internen Stellen und externen Partnern agieren

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung sowie eidg. Fähigkeitsausweis als Direktionsassistent/-in oder gleichwertige Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem juristischen Umfeld
• Selbständige und effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch und hoher Vertrauenswürdigkeit
• Lösungsorientierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und hoher Kooperationsfähigkeit
• Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache; Grundkenntnisse einer dritten Amtssprache sowie Englisch

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören der strafrechtliche Staatsschutz sowie die Bekämpfung der grenzüberschreitenden Schwerstkriminalität in den Deliktsbereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität.