Assistent/in der Geschäftsleitung und Kommunikation

MH Personal & Payroll GmbH; Bern; Vor Ort; CHF 50’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

MH Personal & Payroll GmbH sucht einen Assistenten/in der Geschäftsleitung und Kommunikation in Bern. In einem Teilzeit-Pensum von 60% unterstützen Sie das Führungsteam in administrativen Belangen und bei der Organisation von Sitzungen und Events. Sie gestalten aktiv die Kommunikation und das Management der Verbandswebseiten und Social-Media-Kanäle mit. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Kommunizieren und Organisieren sind wünschenswert.

Leistungen

41-Stunden-Woche

5 Wochen Ferien

faire Entlohnung

attraktive Pensionskassenleistungen

modern Infrastruktur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung in Organisation und Planung von Sitzungen und Events gewünscht.

Aufgaben

• Unterstützung des Führungsteams in organisatorischen Belangen.
• Planung und Organisation von Sitzungen und Events.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Protokollen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kauffrau/-mann Ausbildung

Weiterbildung im Direktions- oder Kommunikationsbereich

Tools

Office 365

Teams

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams bei cemsuisse im Zentrum von Bern!

Wir suchen eine herzliche und kommunikative Persönlichkeit alsAssistent/in der Geschäftsleitung und Kommunikation– idealerweise ab sofort oder nach Vereinbarung. In einem 60%-Pensum sorgen Sie gemeinsam mit Ihrer Jobsharing-Partnerin für einen reibungslosen Ablauf in unserem Sekretariat und meistern alle anfallenden Aufgaben mit Herzblut und einer Spur Gelassenheit.

Ihre Mission:

• Unterstützen Sie unser dynamisches 4-köpfiges Führungs- und Expertenteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisieren und planen Sie spannende Sitzungen und Events und koordinieren Sie die Jahresplanung unserer Organisationen (cemsuisse, BETONSUISSE, Ziegelindustrie Schweiz)
• Erstellen und überarbeiten Sie Sitzungsunterlagen, Dokumentationen, Präsentationen, Statistiken und anspruchsvolle Protokolle – dabei sind Ihre Kreativität und Genauigkeit gefragt
• Betreuen Sie unsere Verbandswebseiten und managen Sie die Inhalte unserer vielfältigen Social-Media-Kanäle, um unseren Auftritt nach aussen voranzutreiben
• Seien Sie ein wichtiger Teil unserer bereichsübergreifenden Projekte und bringen Sie Ihre Ideen ein

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Direktions- oder Kommunikationsbereich sind von Vorteil
• Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und ein Flair für Kommunikationsaufgaben im Social-Media-Bereich zeichnen Sie aus
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Sitzungen und Events sowie in der Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Jahresberichten sind wünschenswert
• Teamgeist, Organisationstalent, eine durchdachte Herangehensweise und die Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern sind entscheidend für diese Funktion
• Kenntnisse in Office 365 und Teams sind von grossem Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten:

• Ein interessantes Tätigkeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, abwechslungsreichen und wertschätzenden Umfeld, mit tollen Kollegen
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit moderner Infrastruktur und einer familiären Unternehmenskultur – Sie sind uns wichtig
• 41-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, faire Entlohnung und attraktive Pensionskassenleistungen

Sind Sie zusätzlich flexibel, handeln proaktiv und haben ein Auge fürs Detail? Dann freuen wir uns schon jetzt, Sie kennenzulernen und mit Ihnen durchzustarten! Zögern Sie nicht, bewerben Sie sich noch heute über folgenden Link. Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 8. August 2025 – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sarah Anderes Tel. [phone] von MH-Personal und Payroll GmbH unterstützt cemsuisse bei dieser Rekrutierung