Assistent / in der Geschäftsleitung / evtl. HR-Fachperson (50-60%)

Graber Sportgarage AG; Toffen; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Automobilbereich sucht nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsleitung. Die Position bietet hohe Selbstständigkeit und abwechslungsreiche Aufgaben, einschließlich der Unterstützung in operativen und strategischen Belangen. Suchen Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, direkt zur Entscheidungsfindung beizutragen? Dann sind Sie hier genau richtig.

Leistungen

Hohe Selbständigkeit im Aufgabenbereich

Vielseitige und interessante Aufgaben

Erfolgsbeteiligung

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse (Niveau B2).
• Freude am selbständigen Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen Aufgaben.
• Koordination von Sitzungen und Events.
• Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Korrespondenz.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz

Berufserfahrung im Umfeld eines KMU

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben
• Überwachung von Fristen und Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Organisation von Sitzungen, Rennanlässen und Events
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen sowie eigenständige Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
• Mitwirkung bei Sonderprojekten, Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung

Optional – Übernahme von Personalaufgaben (bei Eignung und entsprechenden Fachkenntnissen) :

• Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen und Führung der Lohnbuchhaltung
• Abwicklung von Ein- und Austritten inklusive aller Formalitäten
• Betreuung des Sozialversicherungswesens (AHV, BVG, SUVA, KTG etc.)
• Führung und Pflege der Personaldossiers
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsbestätigungen und -zeugnissen
• Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeitenden

Das bringen Sie mit

• Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld eines KMU
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365)
• Freude am selbständigen Arbeiten und an einer Generalistentätigkeit
• Sie sind belastbar und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift / Gute Französisch- und Englisch-Kenntnisse (Niveau B2)

Wir bieten Ihnen

• Hohe Selbständigkeit im Aufgabenbereich
• Vielseitige und interessante Aufgaben
• ein interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Erfolgsbeteiligung
• flexible Arbeitszeiten
• unmittelbare Nähe zu Raritäten und Liebhaberfahrzeugen
• eine kleine aber feine nationale sowie internationale Kundschaft

Sind Sie bald Teil unseres Teams? Mailen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an Céline Doriot :

Graber Sportgarage AG, Gürbestrasse 3, 3125 Toffen, Schweiz

Céline Doriot, Verantwortliche HR, steht Ihnen für erste Fragen gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt. Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen entgegennehmen.