Assistent/in der Geschäftsleitung (80 % bis 100 %)

Personal Knobel AG; Meilen; Vor Ort; CHF 75’000 - 95’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Dienstleistungsgesellschaft in der Personalvermittlung sucht eine vertrauenswürdige und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die Position der Direktionsassistenz. Neben der Unterstützung des Führungsteams sind Sie für die Pflege von Kommunikationskanälen und die Unterstützung im Marketing verantwortlich. Sie bringen mehrjährige Erfahrung, eine analytische Denkweise und eine vergleichbare Ausbildung mit. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Planungsbüros auf operativer Ebene.
• Ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten.
• Kaufmännisches Grundwissen und M365-Anwendungskenntnisse.

Aufgaben

• Vorbereitung und Protokollierung von GL/VR-Sitzungen.
• Verantwortlich für die Pflege der Führungsinstrumente.
• Unterstützung in der Personaladministration.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Unternehmerisches Denken

Marketerfahrung

Organisation von Besprechungen

Protokollführung

Ausbildung

Ausbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Adobe

M365

Webdesign

Soziale Medien

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.

Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:

Aufgaben allgemein

• Vorbereitung und Protokollierung GL/VR-Sitzungen
• Verantwortlich für die Pflege der Führungsinstrumente der Unternehmung (Führungshandbuch, Gesamtplanung, Terminplanungen, Organigramm, Funktionendiagramme, Stellenbeschreibungen, Personalreglement etc.)
• Verantwortlich für die elektronische und physische Ablage
• Unterstützung Erstellung Honorarofferten / Submssionsverfahren
• Inserate / Pressearbeit
• Unterstützung im Bereich der Führung der Mitarbeitenden, Mitarbeitende gewinnen / Steigerung der Mitarbeiterbindung
• Unterstützung in der Personaladministration
• Bearbeitung der Debitoren / Kreditoren sowie Zusammenarbeit mit Treuhandfirma bezüglich Monatsabschlüssen und Jahresabschluss

Aufgaben Marketing

• Verantwortlich für den Kommunikationsauftritt und dessen Weiterentwicklung
• Verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts und der Sozialen Medien
• Unterstützung bei der Kommunikation innen und aussen (Mitarbeiterinfo, Website etc.)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen, Publikationen

Kompetenzen

• Mehrjährige Erfahrung in Planungsbüros auf operativer Ebene
• Sozialkompetenz
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Marketingerfahrung
• Berichtswesen und Buchhaltung
• Organisation von Besprechungen und Protokollführung
• Anwendungskenntnisse in Adobe, M365, Webdesign und Sozialen Medien
• Kaufmännisches Grundwissen, M365-Anwendungskenntnisse, Office-Management

Wir suchen

• eine vertrauenswürdige, teamorientierte, kommunikationsstarke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Sie denken analytisch, arbeiten lösungsorientiert und sind flexibel sowie belastbar.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten aus.
• Sie verfügen über eine Ausbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ihre Erfahrungen im Bereich der Stabsarbeit und Finanzbuchhaltung runden Ihr Profil ab.