Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%

MÜLLER-STEINAG Gruppe; Rickenbach; Vor Ort; CHF 70’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung, um die organisatorischen und administrativen Aufgaben für zwei Unternehmen zu unterstützen. Die Rolle umfasst die Planung von Veranstaltungen, die Koordination von Terminen und die Mitarbeit an Digitalisierungsthemen. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position verfügen.

Qualifikationen

• Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder in vergleichbarer Funktion.
• Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Zuverlässiges und proaktives Arbeiten.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Terminkoordination und Organisation von Sitzungen.
• Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zweier Unternehmen mit insgesamt rund 200 Mitarbeitenden
• Terminkoordination und Organisation diverser Sitzungen inkl. Protokollführung
• Allgemeine Korrespondenz und Einladungsmanagement
• Organisation von Geschäftsreisen
• Planung, Organisation und Durchführung diverser Anlässe
• Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen, internen Weiterverrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
• Verantwortung für eine strukturierte Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen
• Mitarbeit bei diversen Themen wie Digitalisierung, Zertifizierungsthemen und Arbeitssicherheit
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder in vergleichbarer Funktion
• Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Zuverlässiges, proaktives und selbständig arbeitendes Organisationstalent mit Erfahrung in der Organisation von Events unterschiedlicher Grösse und Art
• Sehr gute Office-Kenntnisse, ausgeprägte IT-Affinität sowie Begeisterung für Digitalisierungsthemen und KI
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
  
  

Auf Sie warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen, dynamischen Umfeld. Sie werden integriert in ein unabhängiges, eigenständiges Familienunternehmen, das grossen Wert auf den Zusammenhalt legt. Motivierte Mitarbeitende, die wir gezielt fördern und fordern, bilden unser Fundament. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns die Zukunft zu formen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Giulia Burkhard beantwortet gerne Ihre Fragen.