Assistent:in der Geschäftsleitung 80–100 %

Kampajobs GmbH; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Travail.Suisse sucht eine:n engagierte:n Assistent:in der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Führungskräfte in Bern. Der/die ideale Bewerber:in hat eine kaufmännische Ausbildung und bringt gute IT-Kenntnisse mit. Bei uns erwartet Sie eine herausfordernde und spannende Arbeit in einem bilingualen Team mit flacher Hierarchie und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

6 Ferienwochen

Weiterbildungstage

Homeoffice-Möglichkeit

Faire Arbeitsbedingungen

Qualifikationen

• Fundierte IT-Kenntnisse für Erst-Support.
• Erstsprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache.
• Interesse an der Gewerkschaftsbewegung und politischen Fragestellungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Organisation und Vorbereitung der Sitzungen.
• Verantwortung für die Personaladministration.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Tools

CMS

InDesign

Jobbeschreibung

Travail.Suisse ist der wichtigste unabhängige Dachverband der Arbeitnehmenden in der Schweiz und agiert parteipolitisch neutral. Ihm gehören zehn Verbände an, die 130’000 Mitglieder aus den verschiedensten Branchen und Bereichen der Privatwirtschaft und des Service public vertreten. Gemeinsam mit diesen Mitgliedsverbänden setzt sich Travail.Suisse für eine gerechtere Arbeitswelt mit guten Arbeitsbedingungen und fairen Einkommen ein.

Zur Ergänzung unseres Teams auf der Geschäftsstelle in Bern suchen wir ab dem 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine:n

Assistent:in der Geschäftsleitung 80–100 %

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung der Sitzungen der Geschäftsleitung und des Vorstands
• Organisation von Veranstaltungen, insbesondere der Delegiertenversammlung
• Unterstützung bei der Führung der Buchhaltung
• Sekretariatsarbeit (Telefondienst, Bearbeitung Posteingang, Bestellungen tätigen)
• Offizielle Korrespondenz des Verbandes
• Personaladministration (Eintritte, Betreuung, Austritte)
• Unterstützung der Leiterin Kommunikation (Newsletter- und Mailingversand, Bewirtschaftung der Webseite und des E-Mail-Marketing-Tools, Layouten von Dokumenten)
• Verantwortung für Belange im Zusammenhang mit der Liegenschaft (Unterhalt, Reparaturen, Vermietungen, Sanierung)
• Personalselektion (Vorbereitung und Beteiligung an Auswahlverfahren)
• Verantwortung für Geräte, IT und Mobiliar in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sicherstellung Stellvertretung Sekretariat

Unsere Erwartungen

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Direktionsassistenz von Vorteil
• Fundierte IT-Kenntnisse, um Erst-Support bieten zu können
• Grundkenntnisse in CMS und InDesign von Vorteil
• Erstsprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten schriftlichen und mündlichen Kenntnissen der anderen Sprache
• Hohe Sozialkompetenz, gute Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise und vernetztes Denken
• Interesse an der Gewerkschaftsbewegung und politischen Fragestellungen in diesem Bereich

Was wir bieten

• Eine herausfordernde, spannende und vielseitige Arbeit
• Ein engagiertes, zweisprachiges Team mit flacher Hierarchie
• Viel Raum für Eigeninitiative sowie Möglichkeiten, sich stets neues Wissen anzueignen
• Eine Arbeit nahe am Puls der Schweizer Politik

Als Gewerkschafts-Dachverband bieten wir unseren Angestellten zudem, was wir täglich in der Politik fordern. Dies bedeutet 6 Ferienwochen, Weiterbildungstage, Homeoffice-Möglichkeit und faire Arbeitsbedingungen. Wir sind ein kleines, aber umso motivierteres Team. Der Arbeitsort liegt zentral in Bern.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie spätestens bis am 11. August 2025 an [e-mail] senden.
Die Vorstellungsgespräche finden am 14. und 19. August statt, allfällige Zweitgespräche am 21. oder 22. August.

Für Auskünfte und Fragen steht Ihnen die aktuelle Stelleninhaberin Analena Kettner gerne zur Verfügung: 031 370 21 18