Assistent/in der Geschäftsleitung, 100% (M/W/D)

Iseli + Albrecht AG; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Iseli + Albrecht AG, ein Familienunternehmen in Schaffhausen, sucht eine engagierte administrative Unterstützung. Du wirst die Geschäftsleitung bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben unterstützen, Termine planen, interne und externe Kommunikation vorbereiten und in Marketingprojekte einbringen. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team erwartet dich.

Qualifikationen

• Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung im Marketing.
• Sichere und stilsichere Kommunikation in Deutsch.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Organisation von Terminen und Meetings.
• Engagement im Marketing und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Detailorientierung

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Seit mehr als vier Jahrzehnten pflegen wir als Familienunternehmen unsere Leidenschaft für den Verkauf hochwertiger Haushaltsgeräte zu fairen Konditionen. Unser Service umfasst eine kosteneffiziente Lieferung, fachmännische Installation sowie umfassende Inbetriebnahme und Reparaturen für Elektro- und Haushaltsgeräte sämtlicher Marken. Unser Hauptsitz befindet sich in der malerischen Stadt Schaffhausen, und wir sind stolz darauf, Filialen in Weinfelden, Thun, Winterthur und Visp zu betreiben. Mit einer Belegschaft von über 100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir zudem eine Vielzahl von Ausbildungsplätzen an, um junge Talente zu fördern.

DEINE MISSION

• Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben – du packst mit an, wo immer es gebraucht wird.
• Du koordinierst und planst Termine sowie Meetings, bereitest sie inhaltlich und organisatorisch vor und behältst dabei stets den Überblick
• Du bereitest die interne und externe Kommunikation professionell auf – sei es in E-Mails, Briefen oder Mitteilungen.
• Du führst Protokolle, sorgst für deren korrekte Nachbearbeitung.
• Du erstellst ansprechende Präsentationen und Dokumente, die inhaltlich und visuell überzeugen.
• Du bringst dich engagiert in verschiedene Projekte ein und unterstützt deren Umsetzung.
• Du bist verantwortlich für die Planung und Umsetzung externer Anlässe – selbstständig, strukturiert und mit viel Liebe zum Detail.
• Du bringst dich aktiv im Marketing ein – von der Auswahl und Organisation von Kundengeschenken über die Pflege unserer Website bis hin zur Betreuung unserer Social-Media-Kanäle und der Koordination unseres Sponsorings sowie weiteren Marketingaktivitäten.
• Du unterstützt stellvertretend bei HR-Administrationsaufgaben sowie bei der Planung und Organisation interner Events.
  
  

SO MACHST DU UNS GLÜCKLICH

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich.
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Marketing mit und hast Freude an kreativen Aufgaben.
• Du bist fit im Umgang mit MS Office und arbeitest effizient und strukturiert.
• Dein Organisationstalent und dein Blick fürs Detail zeichnen dich aus.
• Du kommunizierst sicher, stilsicher und fehlerfrei auf Deutsch – mündlich wie schriftlich.
  
  

DAS ERWARTET DICH

Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und engagierten Team erwartet Sie. Eine intensive Einarbeitung stellt sicher, dass Sie Ihren Aufgaben gerecht werden.

Bist du interessiert? Schick uns deine Bewerbung via Onlineformular. Wir sind gespannt auf dich!

Kontakt

Lara Albrecht

[e-mail]

052 632 44 33

Hinweis für Personalvermittlungsstellen: Wir kooperieren ausschliesslich mit ausgewählten Partnern. Bewerbungsdossiers, die über Personalvermittlungen eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden.