Assistent:in der Geschäftsleitung

e-selection AG; Zürich; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen in der Deutschschweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit als Direktionsassistent:in. Die Position erfordert Organisationstalent, Diskretion und Serviceorientierung. Sie werden für die Unterstützung des Geschäftsführers verantwortlich sein, einschließlich der Terminorganisation und der Vorbereitung von Meetings, in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung als Direktionsassistent:in in Hotellerie, Gesundheitswesen, Immobilien etc.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem Excel und PowerPoint.
• Selbständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Umfassende Entlastung des Geschäftsführers im Tagesablauf.
• Unterstützung in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben.
• Funktion als Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpersonen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Solide kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement

Tools

MS-Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

079 475 13 02 / Gehaltsexperte / Personalexperte / wer macht, gewinnt / Natur als Vorbild der Technik / Co-Founder Engineers’ Day / Motto: man sieht…

Engagiert. Verlässlich. Vorausschauend.

Unsere Mandantin, ein zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen mit Sitz in der Deutschschweiz, verbindet langjährige Erfahrung mit einem klaren Fokus auf Rentabilität.

Zur Entlastung und Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und diskret arbeitende Persönlichkeit als

Direktionsassistent:in mit erweiterten Aufgaben (100 %)

Diese vertrauliche Position beinhaltet im Wesentlichen das Organisieren der Termine und des Tagesablaufs sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und weiteren Veranstaltungen inklusive Protokollführung. Zusätzliche spannende Aufgaben runden den Arbeitsalltag ab.

Aufgaben

• Umfassende Entlastung des Geschäftsführers im Tagesablauf
• Unterstützung in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
• Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne sowie externe Ansprechpersonen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen, Protokollführung
• Ergänzende Aufgaben zur Entlastung des Geschäftsführers wie zum Beispiel Controlling, Personalmarketing und -entwicklung

Anforderungen

• Solide kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, idealerweise in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement
• Erfahrung als Direktionsassistent:in in den Branchen Hotellerie, Gesundheitswesen, Immobilien, Rechtswesen oder Family Office erwünscht
• Hohes Mass an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit, Unabhängigkeit und zeitliche Flexibilität
• Selbständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, sehr gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
• Organisationstalent, Besonnenheit in hektischen Situationen
• Kommunikationsfähigkeit in stilsicherem Deutsch, gute Englischkenntnisse erwünscht
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem Excel und PowerPoint)
• Einmalige Firmenkultur mit kurzen Wegen und flachen Strukturen; Vertrauen im Umgang mit Kunden und innerhalb der Firma wird grossgeschrieben
• Dynamische Arbeitsatmosphäre
• Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entfaltungsmöglichkeiten

Suchen Sie eine Herausforderung in einem spannenden und lebhaften Umfeld? Identifizieren Sie sich mit einer Kultur, die geprägt ist von hoher Dynamik und Verbindlichkeit? Dann rufen Sie uns bitte für eine Vorabklärung an oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung.