Assistent/in der Geschäftsleitung

Creabeton; Rickenbach; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen in der Schweiz sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen und sind für die Verwaltung wichtiger Dokumente verantwortlich. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder in vergleichbarer Funktion.
• Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Terminkoordination und Organisation diverse Sitzungen.
• Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen und internen Verrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wenn ich
GROSS bin, werde ich
Assistentin der Geschäftsleitung.

Aber nur bei MÜLLER-STEINAG

Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%

80-100%
Sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort Bohler 5 6221 Rickenbach LU

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zweier Unternehmen mit insgesamt rund 200 Mitarbeitenden
• Terminkoordination und Organisation diverser Sitzungen inkl. Protokollführung
• Allgemeine Korrespondenz und Einladungsmanagement
• Organisation von Geschäftsreisen
• Planung, Organisation und Durchführung diverser Anlässe
• Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen, internen Weiterverrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
• Verantwortung für eine strukturierte Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen
• Mitarbeit bei diversen Themen wie Digitalisierung, Zertifizierungsthemen und Arbeitssicherheit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder in vergleichbarer Funktion
• Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Zuverlässiges, proaktives und selbständig arbeitendes Organisationstalent mit Erfahrung in der Organisation von Events unterschiedlicher Grösse und Art
• Sehr gute Office-Kenntnisse, ausgeprägte IT-Affinität sowie Begeisterung für Digitalisierungsthemen und KI
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Auf Sie warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen, dynamischen Umfeld. Sie werden integriert in ein unabhängiges, eigenständiges Familienunternehmen, das grossen Wert auf den Zusammenhalt legt. Motivierte Mitarbeitende, die wir gezielt fördern und fordern, bilden unser Fundament. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns die Zukunft zu formen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Giulia Burkhard beantwortet gerne Ihre Fragen.

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Sebastian Müller AG
Bohler 5
6221 Rickenbach LU