Mitarbeiter:in Geschäftsstelle 60-70%

Plankraft AG; Basel; Vor Ort; CHF 54.000 - 63.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Plankraft AG in Basel sucht eine/n Mitarbeitende/n für das Geschäftsstelle mit 60–70 % Anstellung, sofort verfügbar. Zu den Aufgaben gehören Rechnungswesen, Personaladministration und das Sekretariat.

Sie arbeiten in kleinem Team, koordinieren Abläufe und unterstützen Projekte sowie QM-Dokumentationen. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss wird erwartet; gute MS-Office-Kenntnisse und ERP-Abacus Erfahrung sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Berufserfahrung erwünscht.
• Ideal als Generalist:in/Allrounder:in.

Aufgaben

• Debitoren-Buchhaltung, Fakturierung, Mahnwesen
• Kreditoren-Buchhaltung, Zahlungsprozess
• Verbuchung von Post, Bank und Kassen aller angeschlossenen Betriebe
• Allgemeine Kontroll- und Abstimmungsarbeiten
• Mithilfe bei Quartals- und Jahresabschluss
• Mithilfe bei Budgetierung
• Mithilfe bei Statistiken und Kennzahlen
• Pflege Datenbanken (Abacus, SocialOffice, CRM Cobra)
• Pflege von Prozess-Dokumentationen, Vorlagen und QM-Dokumenten
• Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten (IT, Datenschutz, CRM und weitere)
• Mitarbeit und Unterstützung in der Mittelbeschaffung

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

ERP-Abacus

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Berufsbildung und Ausbildung mit dem Eidgenössischen EFV-Diplom oder gleichwertig

Tools

Abacus ERP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Geschäftsstelle 60-70%

Plankraft AG Vacant since : 14.08.2026 Number of jobs : 1 4051 Basel (BS) 60% - 70% Immediately Permanent

Mitarbeit Rechnungswesen:

• Debitoren-Buchhaltung, Fakturierung, Mahnwesen
• Kreditoren-Buchhaltung, Zahlungsprozess
• Verbuchung von Post, Bank und Kassen aller angeschlossenen 6 Betriebe )
• Allgemeine Kontroll- und Abstimmungsarbeiten
• Mithilfe bei Quartals- und Jahresabschluss
• Mithilfe bei Budgetierung
• Mithilfe bei Statistiken und Kennzahlen

Mitarbeit Personaladministration:

• Übergeordnete Koordination Zivildienst-Einsätze alle Betriebe, Spesenabrechnung inklusive
• Meldung an Amt für Zivildienst
• Mithilfe bei Ein- und Austritten und generelle Arbeiten der Personaladministration
• Mithilfe im Selektionsprozess
• Unterstützung Schadenmeldungen Personenversicherungen

Mitarbeit Geschäftsstellensekretariat:

• Telefonzentrale, Empfang, Verantwortung öffentliche Zonen
• Ein- und Ausgangspost, Poststelle, Botengänge
• Einkauf, Verwaltung Büromaterial
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Pflege Daten Datenbanken (Abacus, SocialOffice, CRM Cobra)
• Pflege von Prozess-Dokumentationen, Vorlagen und QM-Dokumenten
• Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten (IT, Datenschutz, CRM und weitere)
• Mitarbeit und Unterstützung in der Mittelbeschaffung

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss,Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Berufserfahrung erwünscht, idealerweise als Generalist:in/Allrounder:in
• Erfahrung in der Mitarbeit in kleinem Team und mit mehreren Vorgesetzten von Vorteil
• Fähigkeit, verschiedenartige Arbeitsinhalte parallel bearbeiten zu können verbunden mit guter Balance in Bezug auf Abgabefristen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicher im schriftlichen Ausdruck
• Gutes Rollenbewusstsein
• Talent für IT-gestützte Anwendungen, solide MS-Office-Kenntnisse, ERP-Abacus von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte Haltung gegenüber interner und externer Kundschaft

• Work location 4051 Basel (BS)
• Workload 60% - 70%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge