Assistent:in Chefarzt

Insel Gruppe; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine einzigartige, multidisziplinäre Einrichtung sucht eine engagierte administrative Unterstützung für das Team der Viszeralen Chirurgie und Medizin. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Unterstützung des Chefarztes und der Kaderärzte verantwortlich, organisieren Fortbildungen und stellen die Kommunikation mit internen und externen Stellen sicher. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld der Spitzenmedizin zu arbeiten, wo Kollegialität und Wertschätzung großgeschrieben werden. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und zahlreiche Sozialleistungen, die Ihre Work-Life-Balance fördern.

Leistungen

Teilzeit- und Jobsharingmodelle

16 Wochen Mutterschaftsurlaub

3 Wochen Vaterschaftsurlaub

Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall

100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung

Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

Vergünstigungen in der Spitalpharmazie

Rabatte im Personalrestaurant

Flottenrabatte

Prozent in Berner Geschäften

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
• IT-affin mit einer strukturierten Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Chefarztes und der Kaderärzte.
• Organisation und Koordination von Fortbildungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundbildung

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

IT-Affinität

Stilsichere Deutschkenntnisse

Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)

Ausbildung

Weiterbildung als Sekretär:in oder Assistent:in

Jobbeschreibung

Die Universitätsklinik für Viszerale Chirurgie und Medizin beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie und Gastroenterologie. Wir sind eine einzigartige, multidisziplinäre Einrichtung für Patient:innen mit Magen-, Darm- und Lebererkrankungen. Viszeralchirurgen, Gastroenterologen, Hepatologen und die Stomaberatung erbringen gemeinsam ihre Dienstleistungen.

Das erwartet Sie:

• Administrative Unterstützung des Chefarztes (Agendaführung, Mailbearbeitung, etc.)
• Korrespondenz D, E
• Vertretung der Assistentin Klinikdirektor bei Ferienabwesenheit der Stelleninhaberin
• Organisation und Koordination von Fortbildungen
• Administrative Unterstützung der Kaderärzte Gastroenterologie
• Telefonische und schriftliche Auskünfte an interne und externe Stellen
• Unterstützung bei diversen anspruchsvollen organisatorischen und koordinativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Grundbildung, eine Weiterbildung als Sekretär:in oder Assistent:in ist von Vorteil
• Sie verfügen über Berufserfahrung, von Vorteil im Gesundheitswesen, mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Sie sind IT-affin und denken vernetzt
• Sie überzeugen mit Ihrer Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sie sind stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift) und bringen gute Fremdsprachenkenntnisse (E) mit
• Sie finden Freude an einem vielseitigen und abwechlsungsreichen Aufgabengebiet

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin
• Wir legen Wert auf Kollegialität und Wertschätzung und pflegen einen respektvollen Umgang miteinander
• Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage in der Stadt

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:

• Teilzeit- und Jobsharingmodelle
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 3 Wochen Vaterschaftsurlaub

Chancengleichheit und Diversität:

• Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
• Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
• Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt

Top Aus- und Weiterbildung:

• Universitäre Kliniken und Institute sind Ausbildungsbetriebe Klassifikation «A»
• Förderung individueller Laufbahn- und Karrierewege
• Kompetente Einarbeitung

Sozialleistungen und Zulagen:

• Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
• 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
• Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen

Vergünstigungen & Rabatte:

• Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.

Ferien:

• bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
• bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
• ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
• ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
• Möglichkeit 5 oder 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen