Assistent/in CEO 80%

Randstad (Schweiz) AG; Bern; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation im Schweizer Gesundheitswesen sucht eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung in Bern. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung strategisch, gestalten aktiv interne Abläufe und managen die Kommunikation. Diese vielseitige Position bietet die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung eines effizienten Gesundheitswesens zu leisten.

Leistungen

Sinnstiftendes Umfeld

Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Event- und/oder Organisationsbereich.
• Sprachen: Fliessend Deutsch, Englisch und Französisch.
• Proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitseinstellung.

Aufgaben

• Strategischer Support für die Geschäftsleitung.
• Gestaltung interner Arbeitsabläufe und Dokumentenablage.
• Management der täglichen Kommunikation und Terminkoordination.

Kenntnisse

Organisatorische Kompetenz

Vernetztes Denken

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unsere Klientin, einen massgeblichen Akteur im Schweizer Gesundheitswesen, suchen wir am Standort Bern eine engagierte Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung 80%. Hier kannst du mit Weitblick und Organisationstalent die Geschäftsleitung unterstützen und aktiv an der Weiterentwicklung eines wichtigen Verbandes mitwirken, der sich für ein effizientes Gesundheitswesen einsetzt.

Deine Mission bei unserer Klientin:

• Strategischer Support: Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst für den reibungslosen Ablauf von Mitgliederversammlungen, Vorstands- und Teamsitzungen ? von der Terminplanung über die Protokollführung bis zum Pendenzenmanagement.
• Prozessoptimierung: Du gestaltest aktiv interne Arbeitsabläufe mit, sicherst eine strukturierte Dokumentenablage, pflegst das Intranet und koordinierst externe Anfragen (z.B. Statistiken).
• Zentrale Anlaufstelle: Du managst die tägliche Kommunikation (Post, Telefon, E-Mails), koordinierst Termine und sorgst für einen effizienten Informationsfluss.

Qualifikationen

Was du mitbringst:

• Ausbildung: Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Event- und/oder Organisationsbereich.
  
  • Ideal: Gesundheitswesen oder vergleichbar komplexe Organisation.
• Kompetenzen:
  
  • Ausgeprägte organisatorische Kompetenz.
  • Vernetztes Denken.
  • Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
  • Hohes Mass an Diskretion.
• Sprachen: Fliessend Deutsch, Englisch und Französisch.
• Arbeitshaltung: Proaktiv, mitdenkend, unternehmerisch, dienstleistungsorientiert.
• Technologie: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Interesse an digitaler Weiterentwicklung.

Warum diese Position eine seltene Chance ist:

• Sinnstiftendes Umfeld: Interessen eines wichtigen Berufsstandes mitgestalten.
• Wichtiger Beitrag: Zum effizienten Gesundheitswesen leisten.
• Vielseitige Rolle: Mit Gestaltungsspielraum.
• Team: Motiviertes Arbeitsumfeld.

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über Randstad oder per Mail an [e-mail] !