Assistent/in CEO 70-100% (a)

Fraisa; Bellach; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Zerspanungswerkzeuge in Bellach sucht eine/n Direktionsassistent/in, um den CEO zu unterstützen. Die Rolle umfasst internes und externes Kontaktmanagement, Reiseorganisation sowie die Vorbereitung von Präsentationen. Außerdem sollten Bewerber/innen über stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Ferientage werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeit

Zusätzliche Ferientage

Familienfreundliche Zulagen

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung im Umgang mit Marketing- und Kommunikationsaufgaben von Vorteil.
• Ausgeglichene, zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hoher Diskretion.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte.
• Termin- und Pendenzenmanagement.
• Reiseplanung und -organisation.
• Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Betreuung von Tagungen und Firmenevents.

Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch

Sehr gute Englischkenntnisse

Versierter Umgang mit MS Office

Proaktive Arbeitsweise

Freude an Organisationsaufgaben

Ausbildung

Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis

Betriebswirtschaftliche Weiterbildung HF/FH

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das sind wir

Als Familienunternehmen und führender Hersteller von Zerspanungswerkzeugen zur Metallbearbeitung bieten wir unseren über 180 Mitarbeitenden an unserem Hauptsitz in Bellach (weltweit ca. 520 Mitarbeitende an 7 Standorten) ein spannendes, hoch-technologisches und von sozial-ökologischen Werten geprägtes Arbeitsumfeld. Die Fraisa SA wurde bereits mehrfach als attraktiver Arbeitgeber ausgezeichnet.

«passion for precision» ist für uns Bekenntnis und Leitmotiv: Willkommen bei FRAISA!

Deine Aufgaben

In dieser Funktion entlastest du - in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Mitarbeiter - unseren CEO innerhalb der Fraisa-Gruppe sowie im Rahmen seiner externen Mandate:

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
• Termin- und Pendenzenmanagement
• Reiseplanung und -organisation
• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Organisation und Betreuung von Tagungen, Firmenevents und Besuchergruppen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen der Geschäftsleitung, ggf. des Verwaltungsrats sowie strategischer Arbeitsgruppen
• Protokollführung und Dokumentation
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Geschäftsberichten und Texten für unterschiedliche Zielgruppen und Sicherstellung einer konsistenten Unternehmensdarstellung gemäss Corporate Design
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Marketingmaterialien
• Eigenständige Projektbearbeitung oder Mitarbeit in Projektgruppen wie Geschäftsbericht, Betreuung Fraisa-Sozialprozent etc.
• Administrative und organisatorische Aufgaben für weitere Mitglieder der Geschäftsleitung wie Termin- und Pendenzenmanagement sowie Reiseplanung etc.
  
  

Dein Profil

• Ausbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office sowie digitale Affinität (insbesondere Teams und Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Marketing- und Kommunikationsaufgaben von Vorteil
• Ausgeglichene, zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hoher Diskretion
• Proaktive, selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Freude und Flair für Organisations- und Koordinationsaufgaben sowie Kommunikation auf allen Ebenen
  
  

Unser Angebot

• Life Work Balance - Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie die Möglichkeit, 5 zusätzliche Ferientage zu kaufen
• Eine Vielzahl freiwilliger Zulagen und Leistungen für unsere Mitarbeitenden (z.B. Krankenkassenzulage)
• Familienfreundliche Nebenleistungen (zusätzliche Kinderzulagen und vieles mehr)
• Moderne Arbeitsplatzumgebung und attraktive Pausen-/Verpflegungszonen
• Kollegiales Umfeld mit regelmässigen Events (Frühlingsfeier, Weihnachtsfeier und vieles mehr)
  
  

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