Assistent/-in Administration 60%-80%

Rolf Schlagenhauf AG; Meilen; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Bauindustrie sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Telefonzentrale und den Empfang. In dieser Rolle sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens, das Besucher herzlich willkommen heißt und die interne Kommunikation unterstützt. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einem sicheren Umgang mit MS Office sind Sie bestens gerüstet, um das Team bei der effizienten Bearbeitung von Anfragen und administrativen Aufgaben zu unterstützen. Freuen Sie sich auf ein sicheres Arbeitsumfeld, persönliche Weiterentwicklung und ein offenes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und soziale Interaktion legt.

Leistungen

Sichere Anstellung

Persönliche Weiterentwicklung

Offene Unternehmenskultur

Gesellige Anlässe

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundliche Führung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern.
• Effiziente Bearbeitung der Post und allgemeiner E-Mail-Accounts.
• Administrative Unterstützung der internen Teams und IT-First-Level-Support.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Sozialkompetenz

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DEIN WIRKUNGSFELD

• Freundliche und kompetente Führung der Telefonzentrale
• Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
• Effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allg. E-Mail-Accounts
• Administrative Unterstützung der internen Teams
• IT-First-Level-Support
• Organisation und Bewirtschaftung von Sitzungszimmer
  
  

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Administrationsbereich
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
• Strukturierte, zuverlässige und eingenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Freude am Kontakt mit Menschen
• Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Haltung
  
  

WARUM SCHLAGENHAUF

Wir bieten Dir eine Festanstellung in einem engagierten und eingespielten Team. Neben spannenden Bauprojekten garantieren wir Sicherheit, Nachhaltigkeit und Fairness – persönliche und fachliche Weiterentwicklung – Verbindlichkeit, Mobilität und eine offene Kultur mit geselligen Anlässen.

Wir freuen uns, Dich kennen zu lernen. Schick uns Deine vollständige Bewerbung per E-Mail an:

[e-mail]

Für fachliche Fragen steht Dir Dusko Kovacic 079 770 70 50 gerne zur Verfügung.

Rolf Schlagenhauf AG

Silvia Pagliaro

HR-Leiterin

044 924 20 66

Für diese Vakanz werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.