Assistent GL für ein technisch aufgestelltes KMU in St. Gallen (m/w) 100%

TN Switzerland; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes KMU in St. Gallen sucht einen motivierten Assistenten für die Geschäftsleitung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für administrative Unterstützung, allgemeine Korrespondenz und die Mitarbeit an verschiedenen Projekten. Sie werden auch in der Terminverwaltung, der Kontrolle von Produktionsaufträgen und der Erstellung von Transportpapieren tätig sein. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Wenn Sie eine diskrete und loyale Person sind, die gerne im Team arbeitet, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
• Erfahrungen mit ERP- und CRM-Systemen sind erforderlich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und allgemeine Korrespondenz.
• Mitarbeit in Projekten und Protokollführung.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Diskretion

Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch/Englisch)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Assistent GL für ein technisch aufgestelltes KMU in St. Gallen (m/w) 100%, St. Gallen

St. Gallen, Switzerland

Arbeitgeberbeschreibung

Für ein aufstrebendes KMU in einem technischen Umfeld in St. Gallen suchen wir einen motivierten und aufgestellten Assistent oder eine Assistentin.

Stellenbeschreibung

• Administrativer Support von der GL
• Allgemeine Korrespondenz
• Mitarbeit in diversen Projekten
• Protokoll schreiben
• Kontrolle von Produktionsaufträgen
• Erstellen von Transportpapieren für den internationalen Versand (Lieferschein, Proformarechnung, Rechnung, Zoll)
• Archivierungen alle 3 Monate
• Mithilfe Rechnungswesen (Debitoren und Kreditoren)
• Terminverwaltung für GL (Sitzungen und Reisen)

Anforderungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen bereits gemachte Erfahrungen in den genannten Kompetenzbereichen
• Fremdsprachen D/E
• Erfahrungen und Kenntnisse mit ERP und CRM
• Sie sind eine diskrete und loyale Person