Assistent Development (w/m/d)

Marché Restaurants Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Marché Restaurants Schweiz AG sucht eine erfahrene Assistenz im Bereich Verwaltung und Governance. Sie unterstützen den Abteilungsleiter, arbeiten Vertragsunterlagen aus und begleiten Verhandlungen. Dabei koordinieren Sie Termine, organisieren Unterlagen und pflegen Datenbanken.

Sie verfügen über kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und exzellente MS-Office-Kenntnisse. Deutsch sicher, Französisch/Englisch von Vorteil; strukturiert und diskret arbeiten Sie eigenständig.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit idealer Weiterbildung im Assistenzbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Deutsch, Französisch oder Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Terminorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Ausarbeiten, Prüfen und Verwalten von Verträgen in Abstimmung mit Abteilungen und externen Partnern.
• Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen unter Beachtung relevanter rechtlicher Aspekte.
• Strukturierte Ablage, Überwachung und Nachverfolgung von Dokumenten; Pflege von Datenbanken und Fristenkontrollen.
• Vorbereitung und Erstellung von Geschäftsberichten sowie Generalversammlungsunterlagen für Tochtergesellschaften.
• Planung, Durchführung und Protokollierung von Verwaltungsratssitzungen sowie Generalversammlungen.
• Erstellung von Handelsregisteranmeldungen; Verwaltung und Archivierung von Beschlüssen; Abklärungen mit Partnern.
• Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen wie Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen.
• Koordination und Kommunikation mit internen/externen Anspruchsgruppen, inkl. öffentlicher Stellen, Tochtergesellschaften, externen Dienstleistern und Behörden.
• Durchführung themenspezifischer Recherchen zur Unterstützung von Leitungsgremien und Projekten.

Skills

Governance-Kenntnisse

Diskretion

Organisationsfähigkeit

Deutsch (Wort/Schrift)

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Assistenz/Verwaltung/Recht/Betriebswirtschaft

Tools

MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

60%

Arbeiten, wo die Gastfreundschaft gelebt wird

Die Marché Restaurants Schweiz AG zählt zu den 10 umsatzstärksten Schweizer Unternehmen im Bereich der Full-Service-Systemgastronomie und ist mit der Marke «Marché» die klare Nummer 1 in der Autobahngastronomie. Seit 2014 gehört die Marché Restaurants Schweiz AG als eigenständiges Tochterunternehmen zur Coop Gruppe. Mit unseren Marken und Konzepten – Marché, Zopf & Zöpfli, Burger King, Popeyes und Firehouse Subs – sind wir nicht nur an Autobahnen oder am Flughafen Zürich präsent, sondern auch an den grössten Schweizer Bahnhöfen Zürich, Bern und Basel sowie in einigen beliebten Einkaufszentren in der Deutschschweiz. Oder anders gesagt: Wir verfeinern den Alltag unserer Gäste, überall dort, wo sich Menschen unterwegs eine Verpflegungspause gönnen.

Stellenantritt

per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Termine organisieren, Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie unterstützen des Abteilungsleiters in sämtlichen Themen
• Ausarbeiten, Prüfen und Verwalten von Verträgen (u. a. Miet-, Dienstleistungs- und Auftragsverträge) in Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partner
• Vorbereitung und unterstützende Begleitung von Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung relevanter rechtlicher, wirtschaftlicher und betriebsinterner Aspekte
• Strukturierte Ablage, Überwachung und Nachverfolgung vertraglicher Dokumente sowie Pflege von Datenbanken und Fristenkontrollen
• Vorbereitung und Erstellung von Geschäftsberichten sowie Generalversammlungsunterlagen für die Tochtergesellschaften der Marché Restaurants Schweiz AG
• Planung, Durchführung und Protokollierung von Verwaltungsratssitzungen sowie Generalversammlungen unter Einhaltung der Vorgaben und geltenden Governance-Regeln
• Erstellung von Handelsregisteranmeldungen sowie Verwaltung und Archivierung von Beschlüssen; zudem Durchführung diverser Abklärungen mit Partnern und externen Stellen
• Erstellung von entscheidungsrelevanten Unterlagen wie Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen, inkl. öffentlicher Stellen, Tochtergesellschaften, externen Dienstleister und Behörden
• Durchführung themenspezifischer Recherchen sowie Beschaffung relevanter Informationen zur inhaltlichen Unterstützung von Leitungsgremien und Projekten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Recht oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse im Umgang mit formellen Gremien, Beschlüssen, Handelsregisterthemen und Governance-Fragen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und/oder Englisch von Vorteil
• Diskrete, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen können. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft.

Deine Ansprechperson

der Marché Restaurants Schweiz AG

Barbara Steger, Human Resources