Assistent Development (w/m/d)

Coop; Dietlikon; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Die Marché Restaurants Schweiz AG sucht eine assistierende Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung des Abteilungsleiters im Bereich Verträge und Governance. Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zusammen.

Sie prüfen Verträge, bereiten Verhandlungen vor und sorgen für eine strukturierte Ablage, Fristenkontrollen und Berichte für die Geschäftsführung. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung und hervorragende MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, ideal ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Recht oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Kenntnisse im Umgang mit formellen Gremien, Beschlüssen, Handelsregisterthemen und Governance-Fragen von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Termine organisieren, Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie unterstützen des Abteilungsleiters in sämtlichen Themen.
• Ausarbeiten, Prüfen und Verwalten von Verträgen (u. a. Miet-, Dienstleistungs- und Auftragsverträge) in Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partner.
• Vorbereitung und unterstützende Begleitung von Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung relevanter rechtlicher, wirtschaftlicher und betriebsinterner Aspekte.
• Strukturierte Ablage, Überwachung und Nachverfolgung vertraglicher Dokumente sowie Pflege von Datenbanken und Fristenkontrollen.
• Vorbereitung und Erstellung von Geschäftsberichten sowie Generalversammlungsunterlagen für die Tochtergesellschaften der Marché Restaurants Schweiz AG.
• Planung, Durchführung und Protokollierung von Verwaltungsratssitzungen sowie Generalversammlungen unter Einhaltung der Vorgaben und geltenden Governance-Regeln.
• Erstellung von Handelsregisteranmeldungen sowie Verwaltung und Archivierung von Beschlüssen; zudem Durchführung diverser Abklärungen mit Partnern und externen Stellen.
• Erstellung von entscheidungsrelevanten Unterlagen wie Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen.
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen, inkl. öffentlicher Stellen, Tochtergesellschaften, externen Dienstleister und Behörden.
• Durchführung themenspezifischer Recherchen sowie Beschaffung relevanter Informationen zur inhaltlichen Unterstützung von Leitungsgremien und Projekten

Skills

Termine Organisation

Korrespondenz

Dokumentenmanagement

Vertragsverhandlungen

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Assistenzbereich

Tools

MS Office

Job description

Die Marché Restaurants Schweiz AG zählt zu den 10 umsatzstärksten Schweizer Unternehmen im Bereich der Full-Service-Systemgastronomie und ist mit der Marke "Marché" die klare Nummer 1 in der Autobahngastronomie. Seit 2014 gehört die Marché Restaurants Schweiz AG als eigenständiges Tochterunternehmen zur Coop Gruppe. Mit unseren Marken und Konzepten – Marché, Zopf & Zöpfli, Burger King, Popeyes und Firehouse Subs – sind wir nicht nur an Autobahnen oder am Flughafen Zürich präsent, sondern auch an den gröösten Schweizer Bahnhöfen Zürich, Bern und Basel sowie in einigen beliebten Einkaufszentren in der Deutschschweiz. Oder anders gesagt: Wir verfeinern den Alltag unserer Gäste, überall dort, wo sich Menschen unterwegs eine Verpflegungspause gönnen.

Aufgaben

• Termine organisieren, Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie unterstützen des Abteilungsleiters in sämtlichen Themen
• Ausarbeiten, Prüfen und Verwalten von Verträgen (u. a. Miet-, Dienstleistungs- und Auftragsverträge) in Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partner
• Vorbereitung und unterstützende Begleitung von Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung relevanter rechtlicher, wirtschaftlicher und betriebsinterner Aspekte
• Strukturierte Ablage, Überwachung und Nachverfolgung vertraglicher Dokumente sowie Pflege von Datenbanken und Fristenkontrollen
• Vorbereitung und Erstellung von Geschäftsberichten sowie Generalversammlungsunterlagen für die Tochtergesellschaften der Marché Restaurants Schweiz AG
• Planung, Durchführung und Protokollierung von Verwaltungsratssitzungen sowie Generalversammlungen unter Einhaltung der Vorgaben und geltenden Governance-Regeln
• Erstellung von Handelsregisteranmeldungen sowie Verwaltung und Archivierung von Beschlüssen; zudem Durchführung diverser Abklärungen mit Partnern und externen Stellen
• Erstellung von entscheidungsrelevanten Unterlagen wie Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen, inkl. öffentlicher Stellen, Tochtergesellschaften, externen Dienstleister und Behörden
• Durchführung themenspezifischer Recherchen sowie Beschaffung relevanter Informationen zur inhaltlichen Unterstützung von Leitungsgremien und Projekten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Recht oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse im Umgang mit formellen Gremien, Beschlüssen, Handelsregisterthemen und Governance-Fragen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Früsch und/oder Englisch von Vorteil
• Diskrete, loyale und vertrauenswürnde Persönlichkeit
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

Deine Ansprechperson

Barbara Steger, Human Resources