Assistent Ceo, Opfikon, 80-100%

Wincasa AG; Opfikon; Hybrid; CHF 80’000 - 120’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung sucht eine strukturierte Persönlichkeit als Assistenz für den CEO. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen sowie die Unterstützung in der internen Kommunikation. Die Stelle bietet Ihnen flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine marktgerechte Vergütung, inklusive Home-Office Optionen.

Leistungen

Mobiles Arbeiten und Teilzeitarbeit möglich

Beitrag für Mobiltelefon und Verpflegung

Unterstützung bei internen und externen Weiterbildungen

Marktgerechte Entlöhnung mit Lohngleichheit

Attraktive Pensionskassenleistungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene.
• Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Französisch; Englisch ist ein Plus.
• Fähigkeit, eigenständig und lösungsorientiert zu arbeiten.

Aufgaben

• Planen und koordinieren sämtlicher CEO-Termine.
• Organisieren von Meetings auf Management-Ebene.
• Erstellen von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen.

Kenntnisse

Integrität

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Französisch

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Jobbeschreibung

Als grösster Immobilien-Bewirtschaftungsdienstleister von anspruchsvollen Wohn- sowie Büro- und Gewerbeflächen, bieten wir unseren Kunden ein umfassendes rundum Servicepaket an.

Für unseren neuen CEO in Zürich suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit zur Verstärkung als :

Das bewegst du :

• Deine Haupttätigkeit : In enger Abstimmung mit dem Konzern planst und koordinierst du sämtliche CEO-Termine - von der Jahresübersicht bis zur operativen Tagesagenda - und organisierst Meetingsauf Management-Ebene (Geschäftsleitung und Management-Teaminklusive Agenda, Logistik, Protokoll und Follow-ups
• Bei der Organisation von Kundenevents oder einer Managementtagung überzeugst du nicht nur in der Koordination sondern auch mit kreativen Ideen
• Du sorgst mit Weitblick und Struktur für einen reibungslosen Ablauf im CEO-Office und stellst sicher, dass Informationsflüsse, Pendenzen und organisatorische Prozesse effizient funktionieren
• Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Kommunikationsunterlagen erstellst du selbstständig, stilsicher und adressatengerecht
• Du pflegst Führungsinstrumente wie KPIs, Statistiken und Reports und bringst dich bei der internen Kommunikation sowie in den Netzwerktätigkeiten des CEO aktiv ein
• Ergänzend begleitest du CEO-nahe Projekte, strategische Initiativen und Change-Prozesse mit Drive, Überblick und einem sicheren Gespür für Prioritäten

Deshalb gelingt es dir :

• Du bringst eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene mit
• Integrität, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Du denkst mit, handelst voraus und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
• In der Kommunikation überzeugst du schriftlich wie mündlich - stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Französisch; Englisch ist ein Plus
• Der Umgang mit MS Office - insbesondere PowerPoint - und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest gerne eigenständig, agierst lösungsorientiert und findest dich im Spannungsfeld zwischen strategischem Denken und operativer Umsetzung bestens zurecht

Hier einige unserer Benefits :

• Arbeitszeiten : Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und / oder Teilzeitarbeit. Bis zu 50% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
• Mobilität und Verpflegung : Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag. Arbeitsweg = Arbeitszeit, wird auf dem Arbeitsweg gearbeitet gilt das als Arbeitszeit
• Aus- und Weiterbildung : Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen
• Salär : Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.

Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.