Assistent Bereichsleitung Kommunikation (w/m/d) 50–70 %

BFU, Beratungsstelle für Unfallverhütung; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Kompetenzzentrum sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Bereichsleitung. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Planung und Koordination von Terminen verantwortlich und wirken aktiv im Projektmanagement mit. Sie gestalten Dokumente und Präsentationen und steuern organisatorische Prozesse, um die Kommunikation zu optimieren. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und Freude an Organisation und Kommunikation mitbringen, ist diese Position ideal für Sie. Werden Sie Teil eines Teams, das sich für die Sicherheit der Menschen in der Schweiz einsetzt und einen bedeutenden Beitrag zur Unfallverhütung leistet.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei Planung und Koordination.
• Steuerung administrativer Prozesse im Bereich Kommunikation.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

Schreibgewandtheit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre neue Stelle treten Sie per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung an.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Planung und Koordination von Terminen und im Tagesgeschäft.
• Sie wirken im Projektmanagement mit und bereiten Dokumente sowie Präsentationen vor.
• Sie steuern die administrativen und organisatorischen Prozesse im Bereich Kommunikation (z. B. Planung von Meetings, Protokollführung, Erstellung von Reportings, Auftragsmanagement).
• Sie organisieren den Versand von Kommunikationsmitteln und Publikationen an die verschiedenen Anspruchsgruppen der BFU.
• Sie erstellen MS-Office-Vorlagen, pflegen Adressdaten und sorgen für die Ablage von Bildern, Videos und Dokumenten.
• Sie betreuen die/den Auszubildenden «Kauffrau/Kaufmann EFZ» während rund 16 Wochen pro Jahr.

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
• Organisationsfähigkeit und Qualitätsbewusstsein, selbstständig und flexibel
• Schreibgewandt, deutsche oder französische Muttersprache mit guten Kenntnissen in der jeweils anderen Sprache

Interessiert?

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Jürg Beutler, Leiter Kommunikation, Tel. [phone].

Die BFU macht Menschen sicher. Als Kompetenzzentrum forscht und berät sie, damit in der Schweiz weniger folgenschwere Unfälle passieren – im Strassenverkehr, zu Hause, in der Freizeit und beim Sport. Für diese Aufgaben hat die BFU seit 1938 einen öffentlichen Auftrag.