Assistante RH – Projets & Événements (Horaires flexibles)

Jobup; Genf; On-site; CHF 65,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Prestations sociales de qualité

Job summary

Le Pouvoir judiciaire, direction des ressources humaines, recherche une assistante administrative ou un assistant administratif auxiliaire pour compléter l’équipe RH et soutenir des projets RH, avec des responsabilités incluant analyses, supports de présentation et coordination.

Le titulaire devra notamment participer à des projets d’envergure, gérer des aspects organisationnels, coordonner des événements et apporter son soutien administratif au sein des activités internes.

Qualifications

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente.
• Expérience dans le domaine RH, dans la coordination de projets et l'événementiel
• Connaissances approfondies de Microsoft Office
• Compétences dans la communication visuelle

Responsibilities

• Participer à des projets institutionnels d’envergure sous délégation des responsables de ces projets, en réalisant des analyses, des supports de présentation et des éléments de communication (powerpoint, infographies, illustrations, rapports, …)
• Gérer des aspects organisationnels de projets d'envergure, tels que les invitations, la transmission des documents utiles, la coordination des différentes activités réalisées par les groupes de travail, la réservation des salles, la rédaction de comptes rendus de séances de travail et le suivi des actions qui en découlent.
• Coordonner l'organisation d'événements institutionnels et rédiger des articles ou des notes de synthèse.
• Apporter son soutien à l’adjointe administrative en gérant les aspects administratifs de différentes activités internes (envoi de courriers ou invitations, création et mise à jour des dossiers informatiques, réservation de salles et mises en place, photocopies, prises de PV en son absence, etc)
• Gérer le courrier entrant et sortant de la DRH, les téléphones, ainsi que les messageries électroniques.

Skills

Aisance rédactionnelle

Communication visuelle

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Proactivité

Education

Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente

Tools

Microsoft Office

Job description

Le Pouvoir judiciaire, direction des ressources humaines, recherche une assistante administrative ou un assistant administratif auxiliaire pour compléter l’équipe RH et soutenir des projets RH, avec des responsabilités incluant analyses, supports de présentation et coordination.

Le titulaire devra notamment participer à des projets d’envergure, gérer des aspects organisationnels, coordonner des événements et apporter son soutien administratif au sein des activités internes.