Assistante ou assistant de direction - CDI - 80%

Meyrin 1, GE; Meyrin; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Ville de Meyrin recherche un(e) Assistante ou Assistant de direction pour un poste à 80% au sein du service de la culture. Le candidat idéal devra gérer de manière autonome divers dossiers administratifs, participer aux comités de direction et maintenir une veille culturelle. Ce contrat de 7 mois offre une rémunération conforme à la grille des traitements de la Ville, dans un environnement dynamique et engageant.

Leistungen

Culture d'entreprise exigeante et bienveillante

Opportunité d'intégrer un service en évolution

Qualifikationen

• Expérience d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction.
• Maîtrise du français avec compétences rédactionnelles.
• Connaissance du réseau culturel genevois est un atout.

Aufgaben

• Gérer les dossiers confiés par la direction du service de la culture.
• Participer et préparer les comités de direction et de pilotage de prestations.
• Gérer la correspondance et l'agenda de la direction.

Kenntnisse

Gestion des dossiers

Planification

Organisation

Communication en français

Ausbildung

Brevet fédéral d'assistant-e de direction

CFC d'employé-e de commerce

Maturité professionnelle

Tools

Logiciels Microsoft Office

Jobbeschreibung

Annonceur Ville de Meyrin Localité Date de publication 26.06.2025 Délai de postulation 16.07.2025 Type de contrat CDI Taux d'activité 80% Domaine Administratif

Assistante ou assistant de direction

Vous gérez, de manière autonome, les dossiers confiés par la direction du service de la culture et menez à bien différentes activités administratives courantes.

• participation aux comité de direction (CODIR) et comité de pilotage des prestations (COPIL) : préparation des séances, prise de PV, suivi de la mise en œuvre des décisions prises ainsi que de la feuille de route du service;
• maintien de la veille culturelle ;
• gestion de la correspondance et de l’agenda de la direction du service ;
• planification et organisation de séances de travail, prise de PV et suivi de la mise en œuvre des décisions prises ;
• rédaction de projets de notes ;
• soutien à la responsable de service au sein des différents réseaux techniques régionaux et nationaux ;
• gestion de dossiers spécifiques à la demande de la direction du service.
• être au bénéfice d’un brevet fédéral d’assistant-e de direction de préférence, d’un CFC d’employé-e de commerce, d’une maturité professionnelle ou d’une formation jugée équivalente ;
• être au bénéfice d’au moins 5 ans d’expérience réussie dans le domaine de l’assistanat de direction si possible au sein d’une administration publique et / ou d’un service culturel ;
• posséder le sens du service public et un intérêt marqué pour le domaine de la culture ;
• maîtriser le français avec excellence (capacité rédactionnelle indispensable) ;
• autre(s) langue(s) : un atout ;
• maîtriser parfaitement les logiciels usuels Office ;
• avoir des compétences de planification et d’organisation développées ;
• être rigoureux dans le suivi des dossiers, faire preuve de polyvalence ;
• connaître le réseau culturel genevois : un atout.
• une rémunération en classe G selon la grille des traitements de la Ville ;
• une culture d’entreprise exigeante et bienveillante ;
• l’opportunité d’intégrer un service en évolution ;

Entrée en fonction : à convenir Durée du contrat : 7 mois

Nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et des certificats de travail) sur d’ici au mercredi 16 juillet 2025 compris.

Nous privilégions les dossiers électroniques afin de respecter l’environnement et dans l’optique d’assurer un traitement efficace des candidatures. Sauf demande expresse, les dossiers reçus sous format papier et électronique seront détruits.

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Assistante Assistant • Meyrin 1, GE