Secrétaire 2

ge; Genf; Híbrido; CHF 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Office cantonal des bâtiments à Genève recherche une secrétaire expérimentée pour soutenir le secteur de la gérance immobilière. Vous assurerez l'appui administratif, organiserez le secrétariat et gérerez la correspondance et les agendas.

Les candidats doivent posséder un CFC d'employée ou employé de commerce et l'APGCI I ou équivalence, avec au moins 5 ans d'expérience en gérance immobilière, et démontrer une excellente maîtrise du français écrit et oral.

Qualificações

• Formation CFC d'employé/e de commerce et APGCI I ou équivalence exigées.
• Expérience en gérance immobilière requise (5 ans).
• Maîtrise parfaite de la rédaction et de l'orthographe française.

Responsabilidades

• Assurer l'appui administratif de la gestion immobilière d'un secteur en collaboration avec le gérant d'immeubles.
• Organiser le secrétariat: rendez-vous, classement et archivage.
• Gérer et traiter la correspondance et la permanence téléphonique du service.
• Établir les procès-verbaux des séances et réunions.
• Mettre à jour les données informatiques dans Quorum.
• S'occuper de la gestion administrative des parkings du secteur.

Conhecimentos

Esprit d'initiative

Autonomie

Flexibilité

Rigueur

Réactivité

Disponibilité

Gestion des priorités

Gestion du stress

Discrétion

Aisance relationnelle

Formação académica

CFC d'employée ou employé de commerce

APGCI I ou équivalent

Ferramentas

Quorum

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

# Secrétaire 2Date de publication: 8 octobre 2026Rémunération :classe 11Taux d'activité :100%Type de contrat :CDIDélai d'inscription :22.10.2026Entrée en fonction :01.12.2026## Votre missionL'officecantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir,construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publicscantonaux et extra-cantonaux.Leservice de la gérance a pour vocation de proposer et mettre en œuvre lastratégie et les standards de gestion immobilière du parc immobilier propriétéde l'Etat de Genève, ainsi que des locaux loués auprès de tiers.Rattachée ou rattaché au service gérance, vous serez chargée ou chargé des missions suivantes :- assurer l'appui administratif de la gestion immobilière d'un secteur, en collaboration directe avec un gérant d'immeubles ;- œuvrer au bon fonctionnement général du secrétariat en assumant l'organisation des rendez-vous, le classement et l'archivage ;- gérer et traiter au quotidien la correspondance du secteur ainsi que la permanence téléphonique du service ;- établir les procès-verbaux des séances de service ou de diverses réunions ;- participer à lamise à jour des données informatiques dans Quorum ;- s'occuper de la gestionadministrative des parkings du secteur.## Votre profil**Formation requise et années d'expérience****-** CFC d'employée ou employé de commerce ;- APGCI I ou formation jugée équivalente exigée.5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gérance immobilière requis*En cas d’engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.***Connaissances spécifiques**Parfaite maîtrise de la rédaction et de l'orthographe française.Très bonne élocution.**Compétences particulières caractérisant le poste****-** Esprit d'initiative;- Autonomie;- Flexibilité, rigueur, réactivité et disponibilité;- Bonne gestion des priorités et du stress;- Discrétion et respect de la confidentialité;- Entregent;- Aisance dans les contacts humains (négociations, entretiens avec les régies et tout autre interlocuteur).**Connaissances informatiques**Connaissances du logiciel Quorum ainsi que des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook).## Vos avantagesVous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du \"DT\".## ObservationsSeuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.Découvrez nos différents métiers et missions : emploi.dt## Lieu de travailOffice cantonal des bâtimentsRoute des Jeunes 1A1227 Les Acacias