Assistante ou Assistant au Centre de l’innovation - 80% à 100%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recrutent un(e) assistant(e) pour le Centre de l'innovation. Ce rôle essentiel englobe l'accueil, la coordination des activités, et le soutien administratif. Le candidat idéal possède une formation en commerce ou hôtellerie, avec une maîtrise du français et une aisance avec les outils numériques. Cet environnement de travail dynamique et innovant permet de contribuer à des projets d'envergure dans le secteur de la santé.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en assistanat polyvalent ou de direction.
• Maîtrise du français avec excellente orthographe.
• À l'aise avec les outils digitaux et solutions innovantes.

Aufgaben

• Assurer l'accueil et la coordination des activités du Centre.
• Gérer les agendas, courriels et organisation des réunions.
• Faciliter la communication entre partenaires internes et externes.

Kenntnisse

Organisation

Diplomatie

Autonomie

Curiosité technologique

Ausbildung

Formation en école de commerce ou hôtelière

Brevet fédéral d'assistant de direction

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Logiciels institutionnels (Qualiac, Vision RH)

Jobbeschreibung

Description De L'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.

Convaincus que « chacune et chacun peut faire la différence », les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) ont fondé un Centre de l’innovation dans le but d’améliorer et de faire évoluer l’hôpital.

Plateforme unique d’échanges, le Centre favorise l’intelligence collective en permettant de rassembler, valoriser et concrétiser les meilleures idées du personnel. À la fois centre de compétences et espace de travail collaboratif, le Centre de l’innovation (CI) des HUG propose un ensemble de services pour évaluer, accompagner, faire mûrir, promouvoir et valoriser les idées et projets innovants du personnel et structures des HUG. Laboratoire d’expérimentations, catalyseur du changement et de démarches participatives, le Centre de l’innovation, propose différents espaces idéals pour des ateliers collaboratifs ou pour de l’événementiel.

Le Centre de l’innovation est le moteur de la transformation numérique des HUG. Il pilote Concerto, la plateforme d'innovation numérique, qui accompagne les patientes et patients tout au long de leur parcours de soins. Le Centre soutient également la mise en œuvre de la stratégie Vision 20+5 en offrant un cadre stimulant, des ressources concrètes et une expertise reconnue pour catalyser les projets innovants.

Ancré dans un écosystème dynamique, il développe des partenariats avec l’Université de Genève, les hautes écoles, l’industrie et les acteurs de la « Health Valley » lémanique.

Description Du Poste

Votre mission : être le point d’ancrage de l’équipe et des partenaires

En tant qu’assistant ou assistante de la responsable opérationnelle, vous jouez un rôle clé au sein du Centre de l’innovation.

Au cœur de vos responsabilités, vous assurez l’accueil et la coordination des activités du Centre : vous êtes la première personne de contact pour les partenaires internes et externes, que ce soit à l’oral ou à l’écrit, et vous facilitez les échanges avec efficacité et bienveillance. Vous jouez également un rôle clé dans le soutien administratif stratégique, en assurant la gestion des agendas, des courriels, des commandes, du suivi RH, des documents officiels ainsi que l’organisation des réunions.

Vous assurez la gestion des espaces du Centre, en coordonnant les réservations de salles, en veillant à leur bon fonctionnement et en participant activement à l’organisation des événements. Vous participez également au suivi des projets et à la mise à jour de la base de données des partenaires (CRM), en faisant preuve de rigueur, d’adaptabilité et d’une grande aisance dans la gestion des imprévus du quotidien.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’une formation en école de commerce, hôtelière ou dans un domaine équivalent, un brevet fédéral d’assistant ou assistante de direction serait un atout supplémentaire.

Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un rôle d’assistanat polyvalent ou de direction, où vous avez su développer une grande capacité à gérer des missions variées avec rigueur.

La maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, est essentielle, et vous vous distinguez par votre excellente orthographe. Vous êtes également à l’aise avec les outils digitaux et êtes une personne curieuse des nouvelles technologies, n’hésitant pas à explorer et prendre en main des solutions innovantes.

Une maîtrise solide des outils bureautiques comme Excel, Word et PowerPoint est indispensable. La connaissance des logiciels institutionnels tels que Qualiac ou Vision RH est un plus.

Votre sens aigu de l’organisation, votre diplomatie naturelle, ainsi que votre autonomie et discrétion, complétés par votre bonne humeur, vous permettent de travailler efficacement en équipe et de créer une atmosphère de travail positive.

Vous intégrez une équipe dynamique, engagée et portée par l’envie de faire avancer la santé grâce à l’innovation. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un environnement stimulant, en lien avec les plus grands acteurs de l’innovation en santé à Genève.

Informations supplémentaires

• Contrat : Mandat détaché de votre service pour le Centre de l’innovation
• Taux d’activité : 80% à 100%
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Nombre de poste : 1
• Classe de fonction : A définir
• Contrat : CDD de 1.5 ans, renouvelable
• Délai de candidature : 09.07.2025
• Demande de renseignements : Mme H. Bornet dit Vorgeat, responsable opérationnelle, [e-mail]
  
  

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.