Assistante Family Office / Paralegal

Michael Page Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Michael Page Switzerland est à la recherche d une Assistante Family Office / Paralegal pour assurer le suivi administratif, documentaire et réglementaire d'une clientèle privée internationale. Le poste est basé au centre de Genève et s adresse à une personne issue d une banque, d un Family Office, d une étude d'avocats ou d une fiduciaire.

Activité 50-60%, entrée à convenir, aucun télétravail prévu. Rémunération attractive en fonction du profil et de l expérience.

Qualifikationen

• Expérience dans banque, Family Office, étude d'avocats ou fiduciaire.
• Bonne connaissance des processus KYC et de la documentation réglementaire.
• Intérêt pour trusts, fondations et gestion de fortune.
• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur.
• Sens de la confidentialité et du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bon niveau de compréhension écrite de l'anglais.

Aufgaben

• Suivre administrativement les dossiers clients au quotidien.
• Gérer la documentation KYC et les obligations réglementaires.
• Préparer et mettre à jour les dossiers clients.
• Classer et archiver les relevés bancaires et documents financiers.
• Suivre les paiements et transferts administratifs.
• Veiller au respect des exigences réglementaires des intermédiaires financiers.
• Assurer le suivi documentaire des structures patrimoniales (trusts, fondations, sociétés).
• Collaborer avec le dirigeant sur les aspects administratifs liés aux clients privés.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Autonomie

Anglais

Jobbeschreibung

Nous recherchons une Assistante Family Office / Paralegal pour assurer le suivi administratif, documentary et réglementaire d'une clientèle privée internationale. Ce poste s'adresse à une personne issue d'une banque, d'un Family Office, d'une étude d'avocats ou d'une fiduciaire souhaitant évoluer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.

Assistante Family Office / Paralegal (50-60%)

Pour le compte d'un avocat et intermédiaire financier basé au centre de Genève.

Description

• Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients
• Gérer la documentation KYC et les obligations réglementaires
• Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients
• Classer et archiver les relevés bancaires et autres documents financiers
• Participer au suivi administratif des paiements et transferts
• Veiller à la bonne tenue des dossiers soumis aux exigences réglementaires applicables aux intermédiaires financiers
• Assurer le suivi documentaire des structures patrimoniales (trusts, fondations, sociétés)
• Collaborer étroitement avec le dirigeant sur l'ensemble des aspects administratifs liés aux clients privés

Profile

• Expérience préalable dans une banque, un Family Office, une étude d'avocats, une fiduciaire ou un environnement similaire
• Bonne connaissance des processus KYC et de la documentation réglementaire
• Intérêt pour les structures patrimoniales, trusts, fondations et gestion de fortune
• Excellentes capacités organisationnelles et grande rigueur
• Sens de la confidentialité et du détail
• Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une petite structure
• Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
• Bon niveau de compréhension écrite de l'anglais

Job Offer

• Taux d'activité : 50 à 60%
• Localisation : centre-ville de Genève
• Entrée en fonction idéale : novembre ou décembre 2026
• Aucun télétravail prévu
• Rémunération attractive en fonction du profil et de l'expérience