Assistant(e) de gérance - Immobilier commercial

Société Privée de Gérance SA; Genf; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Réputation d'un acteur majeur

Formation continue et développement

Outils innovants et digitalisation

Cadre agréable près de la gare des Eau

Job summary

La Société Privée de Gérance SA recherche un(e) Assistant(e) de Gérance pour un portefeuille immobilier institutionnel composé de bureaux et industriels à Genève. Vous accompagnerez les Gérants dans les tâches administratives et techniques quotidiennes.

Expérience dans l'assistanat de gérance indispensable; formation immobilière appréciée; maîtrise du français et bonnes notions d'anglais; organisation et sens du service clients essentiels.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l'assistanat de gérance indispensable.
• Bonnes connaissances du droit du bail.
• Formation spécialisée dans le domaine Immobilier (Immobase) est un atout.
• Organisation structurée et rigoureuse.
• Sens du service orienté clients et diplomatie.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé.
• Bonnes connaissances de l'anglais.

Responsibilities

• Gestion des demandes clients et des appels téléphoniques.
• Établissement et suivi administratif des baux à loyer, avenants, résiliations, garanties bancaires et autres documents contractuels.
• Rédaction de courriers et e-mails, selon directives.
• Établissement et suivi des demandes de devis et des bons de travaux.
• Traitement des factures et refacturations.
• Suivi administratif des sinistres.
• Préparation des dossiers pour visites techniques, états des lieux, expertise, etc.
• Planification des séances, gestion des agendas et rédaction des procès-verbaux.
• Archivage des documents dans l’outil de gestion immobilière.

Skills

Expérience en gérance

Organisation rigoureuse

Maîtrise outils informatiques

Français écrit et parlé

Anglais (notions)

Education

Formation immobilière (Immobase)

Job description

Assistant(e) de gérance - Immobilier commercial

L'immobilier de tous les possibles.

Afin de renforcer notre équipe,

Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de gérance - Immobilier commercial (ref : 327)

Pour accompagner notre développement et afin d'élargir notre équipe, nous recherchons un.e Assistant.e de Gérance pour un portefeuille immobilier institutionnel composé d'immeubles de bureaux et industriels.

Nous offrons :

• La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,
• Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
• Une structure familiale à taille humaine,
• Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs,
• Un plan de prévoyance attractif et modulable,
• De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,
• Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation,
• Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives.

Nous demandons:

• Expérience confirmée dans l'assistanat de gérance indispensable,
• De bonnes connaissances du droit du bail,
• Une formation spécialisée dans le domaine Immobilier un atout (Immobase),
• Une organisation structurée et rigoureuse,
• Un sens du service orienté clients et diplomatie,
• La maîtrise des outils informatiques usuels,
• La parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
• De bonnes connaissances de l'anglais.

Expériences et compétences :

• Gestion des demandes clients et des appels téléphoniques,
• Établissement et suivi administratif des baux à loyer, avenants, résiliations, garanties bancaires et autres documents contractuels ;
• Rédaction de courriers et e-mails, de manière autonome ou selon les directives des Gérants ;
• Établissement et suivi des demandes de devis et des bons de travaux ;
• Traitement des factures et refacturations ;
• Suivi administratif des sinistres ;
• Préparation des dossiers nécessaires aux visites techniques, états des lieux, expertise, etc. ;
• Planification des séances, gestion des agendas et rédaction des procès-verbaux ;
• Archivage des documents dans l'outil de gestion immobilière : correspondances, contrats d'assurance et d'entretien, baux, convocations, procès-verbaux, etc. ;
• Soutien quotidien aux Gérants administratif et technique dans la gestion du portefeuille.

Entrée en fonction : à convenir

Une entière confidentialité est assurée.