Assistante de direction

Altrajob; Lausanne; Hybrid; CHF 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Altrajob recherche, pour Lausanne, une Assistante de direction à 40-50% (H/F) afin de soutenir la direction dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne du cabinet médical.

Vous assurerez la gestion des appels, des e-mails, l'organisation des rendez-vous et le suivi des patients. Formation commerciale ou administrative et maîtrise des outils MS Office requis, avec autonomie et sens des responsabilités.

Qualifications

• Formation commerciale ou administrative exigée; expérience en assistanat de direction est un atout.
• Expérience dans le domaine médical, paramédical ou dans un cabinet constitue un avantage.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers.
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance.
• Organiser et gérer les rendez-vous et l'agenda de la direction.
• Assurer le suivi des patients et des demandes administratives.
• Préparer et suivre la facturation ainsi que les débiteurs.
• Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs.
• Préparer différents documents, courriers et tableaux de suivi.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Soutenir la direction dans différentes tâches organisationnelles et administratives.
• Participer à l'amélioration du fonctionnement administratif du cabinet.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation avec les patients

Discrétion

Priorisation

Polyvalence

Gestion d'agenda

Education

Formation commerciale ou administrative

Expérience en assistanat de direction

Tools

MS Office

Job description

Assistante de direction 40-50 % (H/F) - Télétravail possible

Lausanne

Pour le compte d'un cabinet actif dans le domaine médical situé à Lausanne, nous recherchons une Assistante de direction à 40 % - 50 % afin de soutenir la direction dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne du cabinet.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance
• Organiser et gérer les rendez-vous et l'agenda de la direction
• Assurer le suivi des patients et des demandes administratives
• Préparer et suivre la facturation ainsi que les débiteurs
• Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs
• Préparer différents documents, courriers et tableaux de suivi
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Soutenir la direction dans différentes tâches organisationnelles et administratives
• Participer à l'amélioration du fonctionnement administratif du cabinet

Votre profil

• Formation commerciale ou administrative, idéalement complétée par une expérience en assistanat de direction
• Expérience dans le domaine médical, paramédical ou dans un cabinet : un atout
• Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
• Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
• Aisance relationnelle et excellent contact avec les patients
• Personnalité dynamique, fiable et polyvalente
• Capacité à travailler de manière autonome dans une petite structure