Assistante administrative immobilier (F/H/D)

Jobup; Carouge; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Compte épargne à taux préférentiel

Réduction Cumulus

Réduction repas Migros

Prévoyance professionnelle

Job summary

Jobup, basé à Genève/Carouge, recherche une Assistante administrative immobilier pour soutenir l'équipe gestion du patrimoine: préparation des documents contractuels, suivi des baux et coordination entre gestionnaires, locataires et services internes.

Vous avez au moins 2 ans d'expérience en régie immobilière, une formation CFC et le français B2; le poste propose des avantages Migros et un environnement structuré.

Qualifications

• Formation professionnelle achevée (CFC) en immobilier.
• Spécialisation en commerce.
• Expérience minimale de 2 ans en gestion immobilière (régie).
• Expérience dans l'immobilier suisse et connaissance des règles des baux commerciaux.
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers sans perte de qualité.
• Français courant (Niveau B2).

Responsibilities

• Préparer les documents contractuels et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Revoir les baux commerciaux et proposer les corrections nécessaires.
• Gérer les demandes des locataires et partenaires et assurer un suivi rigoureux.
• Coordonner les échanges entre gestionnaires, locataires, entreprises et services internes.
• Organiser les séances, tenir les agendas et apporter un soutien administratif quotidien.
• Gérer plusieurs sujets simultanément et respecter les échéances.

Skills

Organisation

Autonomie

Gestion du temps

Français B2

Education

Formation professionnelle achevée (CFC)

Job description

Tu aimes les journées qui passent vite, les dossiers variés et les responsabilités concrètes ? Rejoins notre équipe gestion du patrimoine et deviens un véritable point d'appui pour les gestionnaires. Entre suivi administratif, coordination des activités et contrôle des documents, tu gardes toujours un coup d'avance et contribues directement à la bonne gestion de notre patrimoine.

Assistante administrative immobilier (F/H/D)

Tu aimes les journées qui passent vite, les dossiers variés et les responsabilités concrètes ? Rejoins notre équipe gestion du patrimoine et deviens un véritable point d'appui pour les gestionnaires. Entre suivi administratif, coordination des activités et contrôle des documents, tu gardes toujours un coup d'avance et contribues directement à la bonne gestion de notre patrimoine.

Remarques importantes: L'utilisation du féminin vise la simplicité, mais notre recrutement est ouvert à tous et à toutes.

Ce que tu accomplis

• Tu prépares les documents contractuels, mets à jour les contrats et les avenants, puis assures le suivi administratif afin que chaque dossier reste complet et conforme.
• Tu relis les baux commerciaux avec attention, vérifies les informations importantes, identifies les éventuelles incohérences et proposes les corrections nécessaires.
• Tu gères les demandes des locataires et des partenaires, apportes les réponses de premier niveau et assures un suivi rigoureux des dossiers en cours.
• Tu coordonnes les échanges entre les gestionnaires, les locataires, les entreprises et les services internes afin que les informations circulent efficacement.
• Tu organises les séances, tiens les agendas à jour et apportes un soutien administratif quotidien qui permet à l'équipe de rester concentrée sur ses priorités.
• Tu jongles entre plusieurs sujets simultanément, suis les échéances et gardes le contrôle des actions en cours pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

Ce que tu apportes

• Bildung: Apprentissage professionnel achevé (CFC)
• Spécialisation: employer de commerce .
• Expérience professionnelle: 2 ans d'expérience minimum dans le domaine de la gestion immobilière (régie)
• Tu possèdes une expérience dans l'immobilier suisse et tu connais les règles qui encadrent les baux commerciaux. Tu évolues avec assurance dans cet environnement.
• Tu fais preuve d'une grande organisation et sais passer d'un dossier à l'autre sans perdre en qualité. Même sous pression, tu gardes le cap et le sens des priorités.
• Tu travailles de manière autonome, prends des initiatives et trouves des solutions concrètes. Tu aimes faire avancer les choses plutôt que les regarder attendre.
• Français (B2)

Ce que nous te proposons

• Banque Migros: Intérêt à taux préférentiel et sans frais pour un compte épargne.
• Points Cumulus: Réduction de 2% et 5 % selon les assortiments.
• Restauration: Réduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.-) dans les restaurants Migros.
• Prévoyance professionnelle: Primauté des cotisations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.

Processus de recrutement

• Présélection des dossiers
• Test de personnalité/performance
• Entretien professionnel
• Entretien avec RH et le département spécialisé
• Offre et établissement du contrat (numérique)

Contact

Monsieur Michaël Lassère

Talent Acquisition Specialist