Assistante administrative (H/F)

Jobup; La Chaux-de-Fonds; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

PROMAN recherche une Assistante administrative pour renforcer son agence locale. Vous gérerez les dossiers candidats et employés, suivrez les contrats et documents légaux, et assurerez l'accueil.

Vous devez être à l'aise avec les chiffres, maîtriser les outils informatiques et avoir une expérience en admin RH si possible. Poste au sein d'une équipe jeune et dynamique, dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'Employée de commerce ou équivalent.
• Idéalement une première expérience en admin RH (en agence : un vrai plus).
• À l'aise avec les chiffres.
• Personne à l'aise à l'oral comme à l'écrit en français.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques.
• Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et vous savez gérer vos priorités.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers candidats / employés
• Suivi des contrats, avenants, documents légaux, permis de travail, allocations
• Déclaration et suivi des cas maladie / accident
• Saisie des heures et gestion des salaires
• Accueil physique et téléphonique

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Communication écrite et orale (fr)

Maîtrise informatique

Expérience admin RH

Education

CFCEmployée de commerce ou équivalent

Job description

PROMAN, Groupe 100 % indépendant et familial, PROMAN puise sa force dans une structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts. Cette organisation, portée par des professionnels des Ressources Humaines, est résolument orientée vers nos clients ainsi que vers nos collaborateurs temporaires. La maîtrise de nos métiers et la connaissance fine du tissu économique local constitue un véritable gage d'efficacité, d'adaptabilité et de proximité. PROMAN encourage la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction d'origine, de genre, de handicap ou d'âge.

Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Afin de renforcer notre agence, nous sommes à la recherche d'une Assistante administrative.

Vos missions principales :

• Gestion administrative des dossiers candidats / employés
• Suivi des contrats, avenants, documents légaux, permis de travail, allocations
• Déclaration et suivi des cas maladie / accident
• Saisie des heures et gestion des salaires
• Accueil physique et téléphonique

Exigence du poste :

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'Employée de commerce ou équivalent
• Vous avez idéalement une première expérience en admin RH (en agence : un vrai plus !)
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres
• Personne à l'aise à l'oral comme à l'écrit en français
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et vous savez gérer vos priorités
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur

Rejoignez une équipe jeune, dynamique et solidaire au sein d'un environnement stimulant ou chaque journée est différente

Des responsabilités variées qui valoriseront vos compétences pour une aventure professionnelle passionnante !