Assistante Administrative FRA/POR à 80-100%

Max Studer Interim SA; Wallis; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

More-jobs Martigny recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à 80-100% parlant français et portugais pour notre succursale de Martigny.

Vous effectuerez les tâches administratives quotidiennes, accueillerez candidats et clients, gérerez les dossiers et assurerez le suivi des documents liés aux missions, avec une forte dimension contact humain et travail en équipe.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif (avantage)
• Maîtrise parfaite du français et du portugais à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Office

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives quotidiennes de l’agence
• Accueillir et renseigner candidats et clients par téléphone et en personne
• Répondre aux appels, e-mails et demandes en français et en portugais
• Gérer les dossiers candidats : création, mise à jour et classement
• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux missions
• Effectuer les saisies de données et assurer la mise à jour des bases de données
• Suivre et saisir les contrats, absences, heures de travail et autres documents
• Collaborer quotidiennement avec les consultants en recrutement
• Participer à la recherche et au suivi des candidats
• Assurer diverses tâches administratives liées à l’activité de l’agence

Skills

Français courant

Portugais courant

Organisation

Communication téléphonique

Tools

Suite Office

Job description

Afin de de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à 80-100% qui parle le Français et le Portugais pour notre succursale de Martigny.

Vos principales responsabilités

• Assurer les tâches administratives quotidiennes de l’agence
• Accueillir et renseigner les candidats et les clients, par téléphone et en personne
• Répondre aux appels, e-mails et demandes enfrançais et en portugais
• Gérer les dossiers candidats : création, mise à jour et classement
• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux missions
• Effectuer les saisies de données et assurer la mise à jour des bases de données
• Assurer le suivi et la saisie des contrats, absences, heures de travail et autres documents
• Collaborer quotidiennement avec les consultants en recrutement
• Participer à la recherche et au suivi des candidats
• Assurer diverses tâches administratives liées à l’activité de l’agence

Votre profil

• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans le domaine du recrutement (non obligatoire)
• Excellente maîtrise du français et du portugais, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Office
• Personne organisée, rigoureuse et autonome
• Excellent sens du contact et aisance téléphonique
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Esprit d’équipe, dynamisme et attitude professionnelle
• La connaissance du secteur de l’emploi temporaire constitue un avantage

Nous vous offrons

• Un poste varié au sein d’une agence dynamique
• Un environnement de travail professionnel et convivial
• Une activité avec un contact humain important
• Des responsabilités et une certaine autonomie
• Date d’entrée à convenir