Assistante Administrative de Département

LHH; Genf; Vor Ort; CHF 48.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Nous recherchons pour LHH un(e) Assistant(e) à temps partiel (60-80%) pour soutenir une équipe d’experts en économie et marchés financiers. Poste basé à Genève, avec des responsabilités administratives et opérationnelles et une forte interaction avec les équipes.

Le profil idéal combine une formation commerciale, 1–2 ans d’expérience en assistance, et un intérêt marqué pour l’économie et les marchés financiers; maîtrise avancée de Microsoft Office, connaissance de FactSet appréciée et bon niveau

Qualifikationen

• Formation commerciale (École de Commerce, CFC ou équivalent).
• 1–2 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e), idéalement dans le secteur bancaire/financier.
• Intérêt marqué pour l’économie et les marchés financiers.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office; connaissance de FactSet et/ou des outils d’IA est un atout.
• Français langue maternelle et bon niveau d’anglais.
• Personne organisée, rigoureuse, proactive, autonome et orientée service.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Aufgaben

• Assurer la mise en forme, la coordination des traductions et la diffusion de publications du département.
• Organiser et coordonner les réunions, principalement en format digital.
• Créer, mettre à jour et suivre des outils de reporting et d’analyse.
• Produire des rapports mensuels à partir de modèles existants.
• Apporter un support administratif quotidien aux équipes et répondre aux demandes internes.
• Collaborer étroitement avec les interlocuteurs afin d’assurer un service de qualité.

Kenntnisse

Microsoft Office

Anglais

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

FactSet

Intelligence artificielle

Jobbeschreibung

Notre client est une institution financière de renom, reconnue pour son expertise et son environnement de travail à taille humaine. Afin de renforcer son équipe Recherche, il recherche un(e) Assistant(e) à temps partiel (60-80%) pour apporter un support administratif et opérationnel à une équipe d'experts spécialisés en économie et marchés financiers.

Responsabilités

• Assurer la mise en forme, la coordination des traductions et la diffusion de publications produites par le département.
• Organiser et coordonner les réunions, principalement en format digital.
• Créer, mettre à jour et suivre différents outils de reporting et d'analyse.
• Produire des rapports mensuels à partir de modèles existants.
• Apporter un support administratif quotidien aux équipes et répondre aux demandes internes.
• Collaborer étroitement avec les différents interlocuteurs afin d'assurer un service de qualité.

Profil recherché

• Formation commerciale (École de Commerce, CFC ou équivalent).
• Première expérience réussie en tant qu'Assistant(e), idéalement dans le secteur bancaire, financier ou de la gestion d'actifs.
• Intérêt marqué pour l'économie et les marchés financiers.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office ; la connaissance de FactSet et/ou des outils d'intelligence artificielle constitue un atout.
• Français langue maternelle et très bon niveau d'anglais.
• Personne organisée, rigoureuse, proactive, autonome et dotée d'un excellent sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en conservant un haut niveau de qualité.

Niveaux d'expérience requis :

• 1-2 ans