Assistant/-e Achats Indirects ‧ 100%

Migros Gruppe; Estavayer-le-Lac; Hybrid; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Santé au travail

Horaires flexibles

Télétravail possible

Congé parental

Zusammenfassung

Elsa Group fait partie du groupe Migros (Migros Industrie) et recherche un(e) assistant(e) achats opérationnels pour soutenir les activités du département Achats et le traitement des transactions d'approvisionnement.

Ce poste exige une formation en gestion et des connaissances ERP, avec des compétences en français, allemand et anglais; travail en environment collaboratif et solution orientée conformité.

Qualifikationen

• Expérience dans achats opérationnels ou dans une fonction administrative liée à la chaîne d'approvisionnement.
• Maîtrise du Français et de l'Allemand; bonnes connaissances en Anglais.
• Maîtrise des systèmes ERP, idéalement SAP S/4 ou systèmes ERP similaires.

Aufgaben

• Assurer un support administratif et opérationnel aux activités du département Achats.
• Assister les équipes dans le traitement des transactions d'approvisionnement et la gestion des commandes.
• Suivre les commandes et les écarts de facturation, régulariser les commandes en attente de facturation.
• Clôturer administrativement les commandes de services dans les systèmes Achats (Ariba et autres).
• Apporter un premier niveau de support aux utilisateurs internes, aux fournisseurs et à l'équipe Finance.
• Contribuer à l'amélioration de la conformité des achats et au respect des processus et outils approuvés.
• Gérer les données de base des fournisseurs et les données liées dans SAP et systèmes périphériques.

Kenntnisse

Français

Allemand

Anglais

Ausbildung

CFC d'employé de commerce ou équivalent

Tools

SAP S/4

ERP systems

Jobbeschreibung

Elsa Group est l’un des principaux groupes industriels de l’économie laitière suisse et fait partie du groupe Migros (Migros Industrie). Expert dans la fabrication et le conditionnement de produits laitiers ainsi que dans la production, l’affinage et la transformation des fromages et la production de produits plant-based, Elsa Group regroupe plusieurs sites travaillant en réseau.

Tâches clés

• Assurer un support administratif et opérationnel aux activités du département Achats
• Assister les équipes dans le traitement des transactions d'approvisionnement, la mise à jour des prix, la gestion des demandes d'achat et des commandes, des retards de livraison, ainsi que dans la résolution des écarts de facturation
• Assurer le suivi et la régularisation des commandes réceptionnées en attente de facturation
• Assurer la clôture administrative des commandes de services dans les systèmes Achats (Ariba et autres)
• Apporter un premier niveau de support aux utilisateurs internes, aux fournisseurs et aux équipes Finance
• Contribuer à l'amélioration de la conformité des achats en veillant au respect des processus et outils approuvés
• Gérer les données de base des fournisseurs, les bons de commande et autres données pertinentes dans SAP et systèmes périphériques
• Soutenir activement les acheteurs dans différents domaines si nécessaire (destruction, retours, règlements, notifications Qualité, confirmations de commandes, activités générales d'approvisionnement)

Expérience professionnelle

dans les achats opérationnels ou dans une fonction administrative liée à la chaîne d'approvisionnement

Apprentissage professionnel achevé (CFC)

d'employé/-e de commerce ou équivalent ou diplôme supérieur en gestion d'entreprise, Supply Chain, Achats ou domaine similaire

Français (Très bonnes connaissances)

Allemand (Très bonnes connaissances)

Anglais (Bonnes connaissances)

Obligatoire

Expérience de l'utilisation de systèmes de gestion documentaire ou d'outils numériques permettant l'organisation et l'archivage efficace des documents de l'entreprise

Obligatoire

Méthode de travail rigoureuse, structurée, avec d'excellentes capacités d'organisation

Souhaité

Maîtrise des systèmes ERP, idéalement SAP S/4 ou de systèmes ERP similaires souhaitée

Souhaité

Une formation supplémentaire en administration des affaires est un avantage

Souhaité

Une formation complémentaire dans le domaine des achats est un avantage

Ce que nous te proposons

Travailler en bonne santé

Promotion de la santé (journée santé. vaccins, massages…)/ Offres avantageuses pour les Fitness

Horaire de travail flexible

liberté d’aménagement du temps de travail

Lieu de travail flexible/télétravail

possibilité de flexibilité spatiale dans l’exécution de la fonction

Congé maternité/congé paternité

18 semaines de congé pour la maternité / 4 semaines pour le congé paternité

Mobilité

Rabais importants auprès d'assurances / Caisse de pension : cotisations 2/3 employeur

Menu du jour à 6.-, Menu «Fourchette verte»

Points supplémentaires pour les collaborateurs

BanqueMigros

Taux préférentiels pour les comptes de placement, pour les comptes privés, et les prêts hypothécaires

Remboursement partiel de formations ou loisirs

Offre loisirs et culture

Diverses offres sports et loisirs

Candidature et contact

Spécialiste Recrutement / HR Business Partner

Note pour le prestataire de service en personnel

Pour ce poste, nous ne prenons en considération que les candidatures directes.