Assistante administrative

Proman; La Chaux-de-Fonds; Sur place; CHF 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN, groupe indépendant et familial, recherche une Assistante administrative pour renforcer son agence de Neuchâtel. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers candidats et employés, du suivi des contrats et des documents légaux, ainsi que de la saisie des heures et des salaires.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, et contribuerez à la bonne organisation des activités RH.

Qualifications

• CFC d'Employée de commerce ou équivalent exigé.
• Expérience admin RH (en agence: un vrai plus).
• A l'aise avec les chiffres et les données.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Très bonnes compétences écrites et orales en français.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers candidats / employés.
• Suivi des contrats, avenants, documents légaux, permis de travail, allocations.
• Déclaration et suivi des cas maladie / accident.
• Saisie des heures et gestion des salaires.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels.

Connaissances

Rigueur

Français courant

Bonne communication

Gestion administrative

Formation

CFC d'Employée de commerce ou équivalent

Outils

MS Office

Logiciels RH

Description du poste

PROMAN, Groupe 100 % indépendant et familial, PROMAN puise sa force dans une structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts. Cette organisation, portée par des professionnels des Ressources Humaines, est résolument orientée vers nos clients ainsi que vers nos collaborateurs temporaires. La maîtrise de nos métiers et la connaissance fine du tissu économique local constitue un véritable gage d'efficacité, d'adaptabilité et de proximité.PROMAN encourage la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction d'origine, de genre, de handicap ou d'âge.

Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Afin de renforcer notre agence, nous sommes à la recherche d'une Assistante administrative.

Vos missions principales :

• Gestion administrative des dossiers candidats / employés
• Suivi des contrats, avenants, documents légaux, permis de travail, allocations
• Déclaration et suivi des cas maladie / accident
• Saisie des heures et gestion des salaires
• Accueil physique et téléphonique

Exigence du poste :

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'Employée de commerce ou équivalent
• Vous avez idéalement une première expérience en admin RH (en agence : un vrai plus !)Vous êtes à l'aise avec les chiffres Personne à l'aise à l'oral comme à l'écrit en français Très bonne maîtrise des outils informatiques Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et vous savez gérer vos priorités Vous êtes reconnu pour votre rigueur

Rejoignez une équipe jeune, dynamique et solidaire au sein d'un environnement stimulant ou chaque journée est différente Des responsabilités variées qui valoriseront vos compétences pour une aventure professionnelle passionnante !