Assistant Treuhand & Immobilien (a)

swisspartners Versicherung AG; Zürich; Hybrid; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches und engagiertes Unternehmen sucht eine motivierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Office Management und Immobilienbereich. Diese spannende Rolle umfasst die Verantwortung für das Office Management, die Unterstützung der Immobilienbewirtschafterin sowie die Mitarbeit in der Immobilienbuchhaltung. In einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Das Unternehmen bietet eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Sechs Wochen Ferien pro Jahr

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten für Home Office

Konstante berufliche Weiterbildung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im Treuhand- oder Immobilienbereich.
• Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung und Buchhaltung.

Aufgaben

• Verantwortlich für Office Management und Unterstützung im Treuhandbereich.
• Mitarbeit in der Immobilienbuchhaltung und Kommunikation mit Mietern.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Immobiliensoftware ImmoTop 2

MS-Office-Applikationen

Flair für elektronische Datenbank-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ImmoTop 2

MS Office

Jobbeschreibung

Die swisspartners Gruppe ist ein unabhängiger Schweizer Finanzdienstleister, der sich seit 30 Jahren den Bedürfnissen seiner internationalen Privatkundschaft widmet. «Vermögenswerte in treuen Händen» war schon der Leitspruch anlässlich der Gründung. An den Standorten Zürich, Vaduz und Rapperswil entwickeln und vertreiben gut 100 Mitarbeitende individuelle und massgeschneiderte Lösungen in der klassischen Vermögensverwaltung und in der umfassenden Vermögensstrukturierung.

Für unsere Business Unit Treuhand & Immobilien suchen wir an unserem Standort im Herzen der Stadt Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte und motivierte Persönlichkeit in der Funktion als

Ihre Aufgaben bei uns

• Verantwortlich für einen Teil des Office Management innerhalb der Business Unit Treuhand (u.a. Fakturierung und Monitoring)
• Unterstützung und Übernahme einzelner Aufgaben von Partnern & Mandatsleitenden in deren täglichen Arbeitsfeldern im Treuhand- und Immobilienbereich
• Stellvertretung bei der Betreuung von einzelnen Mandaten
• Zusammenarbeit mit dem Group General Counsel (GwG, etc.)

Immobilien 50%

• Unterstützung der Immobilienbewirtschafterin eines Immobilienportfolios bestehend aus überwiegend Mietliegenschaften
• Mitarbeit in der Immobilienbuchhaltung (Jahresabrechnungen, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen etc.)
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Handwerker und Hauswarte
• Vor- und Nachbearbeitung, Durchführung und Protokollieren von Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Mieterwechsel
• Administrative Aufgaben (Erstellung von Inseraten, Mietverträgen, Mietzinsänderungen, Telefon- und Empfangstätigkeit, Postwesen, Rechnungskontierung etc.)
• Mitarbeit in diversen Projekten (Immobilienbereich, Digitalisierung, etc.)

Was wir Ihnen bieten

Die konsequente Ausrichtung der täglichen Arbeit auf das Wohl der Kunden funktioniert nur mit viel Teamgeist, grossem Engagement und Wertschätzung. Als kleines, global agierendes Unternehmen pflegt swisspartners eine familiäre, vom Teamgeist getragene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und raschem Informationsfluss.

swisspartners bietet allen Mitarbeitenden Freiraum, Ihre Interessen und Fähigkeiten einzubringen und umzusetzen. Durch unternehmerisches Denken, persönliche Entwicklungsgespräche und konstante berufliche Weiterbildung können die weiteren Karriereziele erreicht werden. Die Arbeitszeit und die Nutzung der IT-Infrastruktur kann flexibel auch mit Möglichkeit im Home Office genutzt werden.

Work – Leisure – Balance wird bei swisspartners gross geschrieben und mit sechs Wochen Ferien pro Jahr unterstützt. Es werden unterschiedliche Massnahmen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie überobligatorische Leistungen der Pensionskasse angeboten.

Unsere Anforderungen an Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (von Vorteil im Treuhand- oder Immobilienbereich)
• Hohe Dienstleistungsorientierung, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und kundenorientiertes Verhalten
• Organisierte, mitdenkende, teamfähige und motivierte Persönlichkeit
• Erfahrungen mit der Immobiliensoftware ImmoTop 2
• Äusserst versierter Umgang mit MS-Office-Applikationen und Flair für elektronische Datenbank-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bereit für eine neue Herausforderung? Frau Vanessa Burkart freut sich auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie für diese Stelle Ihren Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse online über den Bewerber-Button - idealerweise zusammengefasst in einer Datei hoch.