Technische/r Assistent/in – Architekturprojekte & Finanzen

ai4 architecture & intérieur; Cologny; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ai4 architecture & intérieur sucht eine*n Technische*n Assistent*in zur Verstärkung des Genfer Teams. Sie unterstützen technische und finanzielle Projekte, vergleichen Angebote, erstellen Werkverträge und überwachen vertragliche Fristen.

Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in Totalunternehmung oder Architekturbüro, beherrschen Excel sicher, lesen Architektenpläne und arbeiten präzise mit Zahlen. Fließendes Französisch ist Voraussetzung; Mac-Kenntnisse sind ein Plus.

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung in Totalunternehmung, Generalunternehmung oder Architekturbüro.
• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse; Formeln anpassen; sicherer Umgang mit Zahlen.
• Fähigkeit, Architektenpläne zu lesen und zu verstehen, idealerweise.
• Makelloses Französisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
• Ausgeprägtes Analyse- und Detailbewusstsein; Genauigkeit bei Zahlen und Dokumenten.
• Vielseitigkeit; mehrere Projekte parallel in schnellem Tempo managen.
• Sicherheit im Umgang mit Mac-Umgebungen ist ein Plus.

Aufgaben

• Technische und finanzielle Projektunterstützung.
• Angebotsvergleich, Mengenprüfung und Abweichungsprüfung.
• Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Werkverträgen und Nachträgen.
• Verfolgung von Kundenmehr-/minderleistungen; Konsolidierung und Validierung.
• Stundenverfolgung für Kundenänderungen und Reporting an Geschäftsleitung und Projektleiter.
• Unterstützung bei Zeitplanverfolgung und vertraglichen Fristen.
• Protokollierung von Baustellen-, Koordinations- und Kundensitzungen.
• Dokumentenmanagement von Projekten (Ablage & Updates).
• Telefonzentrale in Zusammenarbeit mit der Direktionsassistentin; Empfang/Assistenz der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Excel-Funktionen

Architekturpläne lesen

Zahlenaffinität

Multitasking

Mac-Kenntnisse

Tools

Mac OS

Jobbeschreibung

ai4 architecture & intérieur sucht eine*n Technische*n Assistent*in zur Verstärkung des Genfer Teams. Sie unterstützen technische und finanzielle Projekte, vergleichen Angebote, erstellen Werkverträge und überwachen vertragliche Fristen.

Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in Totalunternehmung oder Architekturbüro, beherrschen Excel sicher, lesen Architektenpläne und arbeiten präzise mit Zahlen. Fließendes Französisch ist Voraussetzung; Mac-Kenntnisse sind ein Plus.