Assistant technique à 100%

Agence Immobilière Edouard Brun & Cie SA; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Agence Immobilière Edouard Brun & Cie SA à Genève recherche un(e) assistant(e) technique chargé(e) du secrétariat et du suivi administratif du portefeuille d’immeubles, en binôme avec le/la gérant(e) technique.

Vous collaborez avec locataires, propriétaires et partenaires, assurez le suivi des travaux et sinistres, et participez à la refacturation et à la bonne marche du service.

Qualifikationen

• CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent exigé.
• Expérience en régie immobilière souhaitée, idéalement comme assistant technique.
• Maîtrise du français écrite et orale.
• Maîtrise des outils MS Office; connaissance de Quorum est un atout.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat et le suivi administratif du portefeuille d’immeubles confié au binôme technique, tenir les échéanciers et classer les dossiers.
• Traiter les demandes et les échanges avec locataires, propriétaires, entreprises, fournisseurs et partenaires.
• Suivre les travaux, interventions techniques, contrats d’entretien et les dossiers de sinistres, jusqu’au paiement des factures.
• Organiser le remplacement des concierges lors d’absences, en mandatant les entreprises ou remplaçants.
• Établir la correspondance liée à la refacturation des travaux et coordonner avec la comptabilité.
• Travailler en étroite collaboration avec le gérant technique et les services de la régie pour une gestion efficace des dossiers.
• Participant au bon fonctionnement du service et au remplacement de l’assistant technique lors des absences.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Communication

Maîtrise du français

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

Microsoft Office

Quorum

Jobbeschreibung

À ce poste, sous la supervision du responsable du service technique, vous travaillerez en collaboration directe avec le/la gérant(e) technique auquel/laquelle vous serez rattaché(e). Ensemble, vous formerez un binôme de travail chargé du suivi d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurerez le secrétariat et le suivi administratif du portefeuille, serez en contact régulier avec les locataires, propriétaires, entreprises et autres partenaires et apporterez un soutien quotidien au/à la gérant(e) technique, notamment dans le suivi administratif des travaux et des sinistres.

Vos tâches

• assurer le secrétariat et le suivi administratif du portefeuille d’immeubles confié au binôme technique, notamment tenir les échéanciers et classer les dossiers, effectuer la correspondance et son classement, gérer les agendas
• assurer le traitement des demandes et les échanges avec les locataires, propriétaires, entreprises, fournisseurs, autorités et autres partenaires
• assurer le suivi administratif des travaux, interventions techniques, contrats d’entretien et dossiers de sinistres, de leur préparation jusqu’au traitement des factures
• organiser le remplacement des concierges lors de leurs absences, en mandatant les entreprises ou concierges remplaçants
• établir la correspondance liée à la refacturation des travaux à la charge des différents intervenants, en coordination avec le service de comptabilité
• travailler en étroite collaboration avec le gérant technique et les différents services de la régie afin d’assurer une gestion efficace et coordonnée des dossiers
• participer au bon fonctionnement et à la continuité du service, notamment par la transmission des informations utiles et le remplacement, lors de ses absences, de l’assistant technique du groupe de suppléance désigné

Au travers de vos actions, vous contribuerez à la qualité de nos prestations et participerez au développement de l’image de notre Société.

Votre profil

• titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente
• au bénéfice d’une expérience dans une régie immobilière, si possible comme assistant(e) technique
• bonne maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
• bonne maîtrise des outils Microsoft Office. La connaissance du logiciel Quorum représente un atout
• personne organisée, rigoureuse et proactive, disposant d’une bonne aisance relationnelle et d’une capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
• de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis valable

Ce que nous offrons

Une activité variée et responsabilisante dans un environnement de travail à taille humaine, des conditions sociales attractives, un système d’horaire variable ainsi que des possibilités de formation continue.

Si vous correspondez à ce profil et que la perspective d’occuper ce poste vous motive, nous vous invitons à nous adresser votre candidature, qui sera traitée confidentiellement.

Par souci de respect de l’environnement, nous privilégions les candidatures électroniques et vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et de certificats) uniquement par le biais du site Jobup.