Assistant technique à 100%

Agence Immobilière Edouard Brun & Cie SA; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Horaires variables

Formation continue

Conditions sociales attractives

Environnement de travail à taille Huma

Zusammenfassung

L'Agence Immobilière Edouard Brun & Cie SA cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer le gérant technique et l’équipe, et assurer le suivi d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurerez le secrétariat, le suivi administratif, et serez en contact régulier avec locataires, propriétaires et partenaires; vous gèrerez les documents, les échéances et les remplacements en cas d’absence, en coopération avec les services concernés.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience dans une régie immobilière souhaitée, idéalement comme assistant(e) technique.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise des outils Microsoft Office; connaissance de Quorum est un atout.
• Personne organisée, rigoureuse et proactive, avec bon relationnel et capacité à collaborer.
• Nationalité suisse ou permis valable.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat et le suivi administratif du portefeuille d’immeubles confié au binôme technique.
• Gérer les échéanciers, la correspondance et l’archivage.
• Traiter les demandes des locataires, propriétaires, entreprises et partenaires.
• Suivre les travaux, contrats d’entretien et dossiers de sinistres jusqu’au paiement des factures.
• Organiser le remplacement des concierges et coordonner avec les intervenants.
• Collaborer avec le gérant technique et les services pour une gestion efficace des dossiers.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Proactivité

Bon relationnel

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Formation équivalente

Tools

Microsoft Office

Quorum

Jobbeschreibung

À ce poste, sous la supervision du responsable du service technique, vous travaillerez en collaboration directe avec le/la gérant(e) technique auquel/laquelle vous serez rattaché(e). Ensemble, vous formerez un binôme de travail chargé du suivi d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurerez le secrétariat et le suivi administratif du portefeuille, serez en contact régulier avec les locataires, propriétaires, entreprises et autres partenaires et apporterez un soutien quotidien au/à la gérant(e) technique, notamment dans le suivi administratif des travaux et des sinistres.

Vos tâches

• assurer le secrétariat et le suivi administratif du portefeuille d’immeubles confié au binôme technique, notamment tenir les échéanciers et classer les dossiers, effectuer la correspondance et son classement, gérer les agendas
• assurer le traitement des demandes et les échanges avec les locataires, propriétaires, entreprises, fournisseurs, autorités et autres partenaires
• assurer le suivi administratif des travaux, interventions techniques, contrats d’entretien et dossiers de sinistres, de leur préparation jusqu’au traitement des factures
• organiser le remplacement des concierges lors de leurs absences, en mandatant les entreprises ou concierges remplaçants
• établir la correspondance liée à la refacturation des travaux à la charge des différents intervenants, en coordination avec le service de comptabilité
• travailler en étroite collaboration avec le gérant technique et les différents services de la régie afin d’assurer une gestion efficace et coordonnée des dossiers
• participer au bon fonctionnement et à la continuité du service, notamment par la transmission des informations utiles et le remplacement, lors de ses absences, de l’assistant technique du groupe de suppléance désigné

Au travers de vos actions, vous contribuerez à la qualité de nos prestations et participerez au développement de l’image de notre Société.

Votre profil

• titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente
• au bénéfice d’une expérience dans une régie immobilière, si possible comme assistant(e) technique
• bonne maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
• bonne maîtrise des outils Microsoft Office. La connaissance du logiciel Quorum représente un atout
• personne organisée, rigoureuse et proactive, disposant d’une bonne aisance relationnelle et d’une capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
• de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis valable

Ce que nous offrons

Une activité variée et responsabilisante dans un environnement de travail à taille humaine, des conditions sociales attractives, un système d’horaire variable ainsi que des possibilités de formation continue.

Si vous correspondez à ce profil et que la perspective d’occuper ce poste vous motive, nous vous invitons à nous adresser votre candidature, qui sera traitée confidentiellement.

Par souci de respect de l’environnement, nous privilégions les candidatures électroniques et vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et de certificats) uniquement par le biais du site Jobup.