Assistant RM / Direction - Middle Office IT

FICOBA SA; Genf; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

FICOBA SA à Genève recrute un(e) assistant(-e) de Relationship Managers et de Direction pour rejoindre une institution financière internationale. Vous assisterez l'équipe dirigeante et les Relationship Managers, accueillerez les clients, gérerez les installations et assurerez la liaison avec la Compliance et la comptabilité.

Le poste exige au moins 3 années d'expérience dans le front-office, de solides compétences IT et une maîtrise du français, de l'anglais et de l'espagnol, avec une résidence

Qualifications

• Minimum 3 années d'expériences dans les métiers front-office.
• Expérience en alternance lors du CFC prise en compte.
• Bonnes connaissances IT et bureautique, support niveau 1 et Excel.

Responsibilities

• Assister l'équipe de Direction (administration).
• Assister l'équipe de Relationship Managers.
• Accueillir la clientèle: mise en place des salles.
• Installation des serveurs, imprimantes et habilitations des nouveaux arrivants.
• Faire le lien avec la Compliance Team (administration).
• Assurer la comptabilité (facturation).

Skills

Expérience front-office

IT et bureautique

Accueil clientèle

Espagnol

Élocution et présentation

Education

CFC ou École de commerce en finance / banque

Certificat réglementation / compliance

Tools

Excel

Job description

FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire auprès d'une clientèle locale et internationale dans le choix de leurs futurs collaborateurs.

Pour compléter l'équipe front-office d'une prestigieuse institution financière internationale à Genève, je recherche un/une: assistant (-e) de Relationship Managers et de Direction qui rejoindra une équipe à taille humaine dont les principales responsabilités seront les suivantes :

• Assister l'équipe de Direction (administration) ;
• Assister l'équipe de Relationship Managers ;
• Accueillir la clientèle : mise en place des salles ;
• Installations des serveurs, imprimantes, habilitations de nouveaux arrivants... ;
• Faire le lien avec la Compliance Team (administration) ;
• Assurer la comptabilité (facturation...).

Le ou la candidat(-e) idéal(-e) pour ce beau poste en mandat exclusif ?

Voici les compétences requises :

• Minimum 3 années d'expériences dans les métiers liés au front-office ( banquiers privés ou relationship manager) - expériences en alternance pendant votre CFC sont prises en comptes;
• Bonnes connaissances en IT et bureautique : support niveau 1 / Excel ;
• Expérience dans l'accueil clientèle un atout ;
• Langues : français / anglais et espagnol ;
• CFC ou École de commerce en finance / banque ou diplôme équivalent ;
• Certificat associé à la réglementation / compliance un atout ;
• Très bonne présentation et élocution ;
• Résidence suisse de préférence.

Toute candidature qui ne parle pas couramment espagnol ne sera pas prise en considération.