Assistant (e) de gestion senior - Middle East

Lotus Partners; Genf; In loco; CHF 120.000 - 180.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Lotus Partners recherche pour l’un de ses clients, une banque de la place, un Assistant(e) de gestion senior – Middle East. Vous assisterez les Relationship Managers dans la gestion quotidienne d’une clientèle sophistiquée basée principalement au Moyen-Orient, et participerez à l’ouverture de comptes et au suivi de la documentation KYC.

Vous coordonnerez les demandes avec Compliance, préparererez visites clients, réunions et supports commerciaux, et traiterez les ordres de bourse et les flux

Competenze

• Formation bancaire, commerciale ou universitaire exigée.
• Minimum 10 ans d'expérience en Assistant(e) de Gestion / Client Service Officer / RM farmer en banque privée.
• Expérience MEA est un plus.
• Bonne connaissance des processus KYC/AML et de l’ouverture de comptes.
• Maîtrise des produits financiers traditionnels et passation d’ordres de bourse.
• Excellentes capacités d’organisation et sens du détail, multitâches.

Mansioni

• Assister les Relationship Managers dans la gestion quotidienne d’une clientèle sophistiquée MEA.
• Préparer et suivre l’ouverture de comptes et la documentation KYC.
• Mettre à jour les dossiers clients et coordonner les demandes avec Compliance.
• Préparer visites clients, réunions et documentation commerciale.
• Traiter les instructions clients: paiements, transferts, opérations sur titres, souscriptions, rachats, dépôts à terme, opération de change.
• Suivre les ordres de bourse avec les équipes Trading et Advisory.
• Contrôler l’exécution des opérations et résoudre les problématiques opérationnelles.
• Suivre les flux de fonds et coordonner avec les banques dépositaires ou contreparties.
• Préparer relevés et valorisations, documents de portefeuille et reportings.
• Participer au suivi des crédits, lombards et garanties.
• Gérer la correspondance et assurer un suivi rapide des demandes.
• Servir de point de contact entre clients et différents départements.

Formazione

Formation bancaire, commerciale ou universitaire

Descrizione del lavoro

Pour l'un de nos clients, une banque de la place, nous recherchons un (e) :

Assistant (e) de gestion senior - Middle East

Responsabilités :

• Assister les Relationship Managers dans la gestion quotidienne des relations avec une clientèle sophistiquée principalement basée au Moyen-Orient
• Préparer et suivre l’ouverture de comptes ainsi que l’ensemble de la documentation KYC
• Assurer la mise à jour régulière des dossiers clients et coordonner les demandes avec Compliance.
• Préparer les visites clients, réunions, présentations et documentation commerciale.
• Traiter et suivre les instructions clients : paiements, transferts, opérations sur titres, souscriptions, rachats, dépôts à terme, opérations de change, etc.
• Assurer le suivi des ordres de bourse en coordination avec les équipes Trading et Advisory.
• Contrôler la bonne exécution des opérations et résoudre les éventuelles problématiques opérationnelles.
• Suivre les entrées et sorties de fonds et assurer la coordination avec les banques dépositaires ou contreparties.
• Préparer les relevés, valorisations, documents de portefeuille et reportings demandés par les clients ou les Relationship Managers.
• Participer au suivi des crédits, lombards, garanties et autres solutions de financement.
• Gérer la correspondance avec les clients et assurer un suivi rapide et précis de leurs demandes.
• Servir de point de contact entre les clients, les Relationship Managers et les différents départements internes

Profil recherché :

• Formation bancaire, commerciale ou universitaire
• Min 10 ans d'expérience dans une fonction d’Assistant(e) de Gestion, Client Service Officer ou RM farmer en banque privée.
• Expérience de la clientèle MEA un plus
• Très bonne maîtrise des processus KYC / AML, de l’ouverture de comptes et du fonctionnement opérationnel d’une banque privée
• Bonne connaissance des produits financiers traditionnels et expérience dans la passation d'ordres de bourse
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur, sens du détail et aptitude à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Très bon relationnel, sens du service et capacité à interagir avec une clientèle internationale exigeante.
• Français et anglais courants. Arable un plus