Assistant RH & Administration: Budget, Achats et Coordination

Mondelez International; Schweiz; Remote; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Mondelez International recherche un chargé de soutien administratif en Suisse pour assurer l’exécution des activités et coordonner les achats et le budget. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collaborateurs pour répondre aux appels et e-mails et assurer une gestion efficace des documents et des données.

Le poste requiert des compétences en communication écrite et orale, une forte orientation service client et une maîtrise des outils MS Office.

Qualifications

• Fonctions administratives et de soutien exigées.
• Orientation marquée pour le service à la clientèle.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif pour l’exécution des activités.
• Gérer les tâches liées au budget, aux dépenses et aux achats.
• Répondre aux questions par téléphone et par e-mail.
• Gérer l’archivage et le classement selon les exigences légales et la politique.
• Mettre à jour rapports et maintenir les systèmes et les données.
• Coordonner la logistique pour déplacements, événements, réunions, formations.
• Effectuer des tâches supplémentaires sur demande.

Skills

Administrative support

Customer service

Communication skills

MS Office

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Mondelez International recherche un chargé de soutien administratif en Suisse pour assurer l’exécution des activités et coordonner les achats et le budget. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collaborateurs pour répondre aux appels et e-mails et assurer une gestion efficace des documents et des données.

Le poste requiert des compétences en communication écrite et orale, une forte orientation service client et une maîtrise des outils MS Office.