Assistant de direction RH (H/F/X)

Mondelez International; Schweiz; Remote; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Mondelez International recherche un chargé de soutien administratif en Suisse pour assurer l’exécution des activités et coordonner les achats et le budget. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collaborateurs pour répondre aux appels et e-mails et assurer une gestion efficace des documents et des données.

Le poste requiert des compétences en communication écrite et orale, une forte orientation service client et une maîtrise des outils MS Office.

Qualifications

• Fonctions administratives et de soutien exigées.
• Orientation marquée pour le service à la clientèle.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif pour l’exécution des activités.
• Gérer les tâches liées au budget, aux dépenses et aux achats.
• Répondre aux questions par téléphone et par e-mail.
• Gérer l’archivage et le classement selon les exigences légales et la politique.
• Mettre à jour rapports et maintenir les systèmes et les données.
• Coordonner la logistique pour déplacements, événements, réunions, formations.
• Effectuer des tâches supplémentaires sur demande.

Skills

Administrative support

Customer service

Communication skills

MS Office

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

## Job Description**Êtes-vous prêt à faire bouger les lignes chez Mondelēz International ?** **Rejoignez l'aventure, celle d'inventer l'avenir du snacking. Rendez-le possible !** Vous agirez comme un centre de commande et vos collaborateurs comptent sur votre soutien et vos compétences pour garantir le bon déroulement des opérations, alors que vous vous occupez des budgets, des dépenses et des commandes de fournitures, et répondez aux appels et aux E-mails. **Vos missions** Votre rôle et vos responsabilités : * Fournir un soutien administratif pour l’exécution des activités et nouer des relations efficaces avec ceux que vous épaulez* Effectuer les tâches nécessaires liées au budget, aux dépenses et aux processus d'achats* Répondre de manière pertinente aux questions et demandes par téléphone et par E-mails* Gérer l'archivage et le classement conformément aux exigences légales et à la politique de l'entreprise* Compléter et mettre à jour les rapports et assurer la maintenance des systèmes et des données* Entreprendre des projets et des tâches supplémentaires sur demande* Coordonner toute la logistique pour les déplacements, les événements, les réunions, les formations, etc., le cas échéant **Profil et compétences** Vous avez de l'ambition, l'envie d'évoluer, de booster votre carrière et avez l'expérience et les connaissances suivantes :* Fonctions administratives et de soutien* Orientation marquée pour le service à la clientèle* Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale* Office (Excel, Word, PowerPoint)* Souci du détail combiné à une attitude proactive, excellente communication et très bonnes compétences relationnelles* Sens aigu du travail d'équipe et capacité à anticiper les besoins et à y répondre**More about this role****What you need to know about this position:****What extra ingredients you will bring:****Education / Certifications:****Job specific requirements:****Travel requirements:****Work schedule:**The responsibilities of this position are performed within the framework of a regional business model that is defined and managed by Mondelēz Europe GmbH, Switzerland.