Assistant Ressources Humaines

Gate Gourmet Switzerland GmbH; Genf; Vor Ort; CHF 42.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gate Gourmet Switzerland GmbH recherche un(e) Assistant/e Ressources Humaines pour remplacer un congé maternité au sein du département RH de l’unité opérationnelle de Genève. Poste à temps partiel 60–80% sur une durée maximale, du 1er décembre 2026 au 31 août 2027.

Vous soutiendrez une population d’environ 170 collaborateurs et collaboratrices, réaliserez les démarches administratives et assurerez la tenue des dossiers RH, en veillant au respect des règles légales et des procédures internes.

Qualifikationen

• Certificat Assistant/e RH ou équivalent exigé.
• Connaissance des bases légales (assurances sociales, salaire, Ltr).
• Minimum 2 ans d'expérience en Suisse comme Assistant/e RH ou Gestionnaire RH.

Aufgaben

• Réaliser les démarches administratives liées aux instances cantonales et aéroportuaires.
• Gérer les dossiers d’embauche et mettre à jour les données du personnel dans le système RH.
• Préparer les documents RH (contrats, avenants, attestations).
• Suivre les absences et déclarer les accidents à l’assurance.
• Saisir certaines variables de paie et organiser le matériel de travail.
• Gérer les abonnements parking et transports publics, ainsi que le courrier.

Kenntnisse

MS Office

Excel

SIRH

Français écrit

Anglais (atout)

Ausbildung

Certificat Assistant/e RH ou équivalent

Tools

SIRH systems

Jobbeschreibung

Gate Gourmet est le leader international de la restauration aérienne, de vente au détail à bord et d'hôtellerie, et exploite plus de 135 établissements de restauration dans 33 pays sur 6 continents.

Dans le cadre du remplacement d’un congé maternité au sein du département des Ressources Humaines de notre unité opérationnelle de Genève, nous recrutons un(e) :

Assistant/e Ressources Humaines

Contrat de 9 mois à temps partiel (60% à 80%)

L’Assistant(e) RH aura pour mission principale la gestion des tâches administratives du service, tout en contribuant aux différentes activités du département. Il/elle apportera son soutien pour une population d’environ 170 collaborateurs et collaboratrices.

Tâches et responsabilités principales :

• Réaliser les démarches administratives en lien avec les instances cantonales et aéroportuaires (demande AVS, permis de travail, allocations familiales, badge aéroportuaire, etc.).
• Gérer les dossiers d’embauche et assurer la mise à jour des données du personnel dans les systèmes d’information RH.
• Préparer les différents documents RH (contrats de travail, avenants, attestations de travail, etc.).
• Assurer le suivi et l’enregistrement des absences (maladie, accident, etc.).
• Déclarer les accidents auprès de notre assurance.
• Contrôler les décomptes d’indemnités journalières des assurances sociales.
• Saisir certaines variables de paie.
• Organiser la remise du matériel de travail aux nouveaux collaborateurs et en assurer le suivi.
• Gérer les demandes d’abonnements de parking et de transports publics.
• Gérer la réception et le traitement du courrier.
• Apporter un soutien opérationnel à l’équipe RH dans le cadre des différentes activités du département.

Qualifications requises :

Formation :

• Certificat Assistant/e RH ou équivalent.
• Connaissance des bases légales (assurances sociales, salaire, Ltr).

Expérience professionnelle :

• Minimum 2 ans d'expérience en Suisse en tant qu’Assistant(e) ou Gestionnaire RH.

Compétences techniques :

• Maitrise de MS Office, en particulier Excel.
• Aisance avec les systèmes informatiques (SIRH).

Compétences linguistiques et communication :

• Maitrise du français et excellentes capacités rédactionnelles.
• Maitrise de l’anglais un atout.

A propos du poste :

• Temps partiel (à définir entre 60 et 80%).
• Contrat à Durée Maximale.
• Durée : du 1er décembre 2026 au 31 août 2027.

L’engagement est soumis à une vérification préalable des antécédents judiciaires.