HR Officer

Jobup; Ilanz; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Glion Institute of Higher Education recherche un Chargé(e) des Ressources Humaines pour assurer l’administration complète du cycle de vie des employés et soutenir les activités RH sur les campuses de Glion et Bulle, avec télétravail possible.

Vous piloterez le recrutement, accompagnerez les apprentis et stagiaires, et conseillerez managers sur les politiques RH, en veillant à l’alignement avec les exigences suisses et internationales.

Qualifikationen

• Diplôme RH obligatoire: Certificat d’assistant/e en gestion du personnel.
• CFFE serait un plus pour la gestion des apprentis.
• Expérience en administration RH et paie dans un contexte international ou multi-sites souhaitée.

Aufgaben

• Gérer l’administration complète du cycle de vie des employés: intégration, contrats, périodes d’essai et départs.
• Maintenir des dossiers RH précis et assurer conformité des données et systèmes.
• Faire office de contact RH principal pour apprentis et stagiaires; coordonner leur parcours administratif.
• Fournir un support RH de premier niveau et conseiller sur les politiques et procédures.
• Soutenir les relations avec les employés, gérer conflits et procédures disciplinaires.
• Conseiller sur paie, sécurité sociale, assurances, fiscalité et immigration.
• Gérer les activités de recrutement et coordonner entretiens et vérifications de références.
• Assurer une excellente expérience candidat et promouvoir les meilleures pratiques de recrutement.
• Coordonner l’engagement et les initiatives de bien-être; communiquer en interne.
• Organiser événements et activités RH; logistique et collecte de retours.
• Soutenir gestion du temps et absences; suivi des congés et orientation des employés.
• Contribuer à projets RH et soutenir le Directeur des RH.

Kenntnisse

Français courant

Anglais courant

Gestion administrative

Confidentialité & discrétion

Organisation & priorisation

Ausbildung

Certificat d’assistant/e en gestion du personnel

CFFE pour la gestion des apprentis

Tools

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Chargé(e) des Ressources Humaines

Contrat permanent / Glion, Suisse

Glion Institute of Higher Education, une marque du groupe Sommet Education, est un établissement privé suisse qui façonne l'avenir de l'enseignement en gestion hôtelier en et du luxe sur 3 campus à Glion et Bulle (Suisse) et Londres (Royaume-Uni).

3e en gestion hôtelier et de loisirs, 3e en réputation employeur dans le classement mondial QS 2026.

Accrédité par la New England Commission of Higher Education (NECHE) et le Conseil suisse d'accréditation (SAC) en tant qu'institut de Haute École spécialisé.

Développement, Distinctivité, Engagement commun, Ouverture et Sens du service sont les valeurs qui guident nos actions. Nous offrons un environnement innovant, collaboratif et dynamique.

Responsabilités :

• Gérer l'administration complète du cycle de vie des employés, de l'intégration au départ, y compris les contrats, amendements, suivi de la période d'essai, documentation des employés, certificats de travail et processus de sortie


• Maintenir des dossiers RH précis et assurer la conformité de toutes les données, fichiers et systèmes RH des employés


• Agir en tant que contact principal RH pour les apprentis et stagiaires, en coordonnant leur parcours administratif avec les écoles et autorités d'apprentissage


• Fournir un support RH de première ligne et des conseils aux employés et managers sur les politiques RH, procédures, relations employé et questions de bien-être


• Soutenir les activités de relations employé, y compris la résolution de conflits, actions disciplinaires, réunions d'avertissement et processus de licenciement


• Conseiller les employés sur la paie, la sécurité sociale, les assurances, la fiscalité et les questions d'immigration


• Gérer les activités de recrutement, y compris les annonces d'emploi, le tri des candidats, la coordination des entretiens, les vérifications de références et le recrutement complète pour les postes assignés


• Assurer une excellente expérience candidat et manager recruteur et promouvoir les meilleures pratiques de recrutement dans l'organisation


• Coordonner l'engagement des employés, les initiatives de bien-être et les communications internes RH pour favoriser une culture de travail positive


• Organiser des événements employés et activités de bien-être, y compris communication, logistique, suivi et collecte de retours


• Soutenir les processus de gestion du temps et des absences, y compris l'administration des congés, le suivi du retour au travail et l'orientation des employés


• Contribuer aux projets RH, améliorations de processus, correspondance RH, activités de soutien d'équipe et fournir un support opérationnel au Directeur des RH

Profil et expériences :

• Diplôme RH \"Certificat d'assistant/e en gestion du personnel\" (obligatoire), diplôme ou certification supplémentaire en RH est un atout


• Diplôme CFFE (pour la gestion des apprentis) serait un plus


• Minimum 3-5 ans d'expérience avérée en RH dans l'administration, le recrutement et la coordination de la paie, idéalement dans un environnement international ou multi-sites


• Expérience dans le soutien/conseil aux employés dans des environnements complexes et en évolution rapide


• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)


• Solide connaissance du droit du travail suisse, sécurité sociale, fiscalité et paie ; connaissance de la législation britannique est un plus


• Précision administrative exceptionnelle avec capacité avérée à gérer des tâches volumineuses et détails sans erreurs


• Excellentes compétences en organisation, priorisation et génération du temps, avec capacité à structurer de manière autonome la charge de travail et respecter les délais


• Très bonne maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et capacité à apprendre récemment les systèmes RH


• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles avec une approche professionnelle, de soutien et orientée service


• Capacité démontrée à assurer le suivi, clôturer les actions et garantir l'achévement complet et ponctuel des tâches


• Bonne comprèhension des principes de conseil, confidentialité et résolution de conflits


• Haut niveau d'autonomie, responsabilité et fiabilité, capable de travailler avec une supervision minimale et d'anticiper les étapes suivantes


• Esprit proactif, capable de proposer des améliorations et de prendre des initiatives


• Esprit d'équipe avec une mentalité collaborative et volonté de soutenir les collègues dans les tâches et projets

Autres informations :

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée


• Taux d'activité : 100%


• Lieu : présence hebdomadaire répartie entre les campus de Glion et Bulle avec possibilités de télétravail


• Date de début : 09.11.2026