Assistant Responsable des Services Immobiliers - Pilotage

ECA - Etablissement Cantonal d'assurance

Lausanne

On-site

CHF 95,000 - 125,000

Full time

4 days ago

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Job summary

ECA - Etablissement Cantonal d'assurance recherche un Assistant·e responsable des services immobiliers à 80-100% pour soutenir le responsable du service dans la coordination des activités et l’optimisation des relations avec partenaires internes et externes.

Vous assurez la rédaction de documents, la gestion des agendas et la préparation des réunions, tout en coordonnant les relations avec les gérances et en participant à l’organisation d’événements et de communications destinées au public

Qualifications

CFC employé·e de commerce ou équivalent.
Brevet fédéral d’assistant·e de direction ou cursus en gestion immobilière.
Au moins 10 ans d’expérience dans des fonctions similaires.

Responsibilities

Gérer l’agenda du responsable et planifier les rencontres avec les gérances et partenaires.
Coordonner les activités du service et superviser la logistique des séances et des événements internes.
Rédiger procès-verbaux, rapports et présentations de haut niveau.
Mettre à jour l’intranet et SharePoint et coordonner les relations avec les gérances associées.
Analyser les tableaux de bord et suivre l’exécution des décisions en collaboration avec le service juridique.
Contribuer à la communication du service au public locataire et préparer des messages destinés au public.
Organiser des événements officiels (vernissages, inaugurations) et maintenir une relation client conviviale.