Assistant(e) Responsable des Services Immobiliers – Pilotage

ECA - Etablissement Cantonal d'assurance; Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

ECA - Etablissement Cantonal d'assurance recherche un/une Assistant/e responsable des services immobiliers à 80-100% pour soutenir le responsable du service dans la coordination et l’optimisation des activités immobilières.

Vous assurez la gestion de l’agenda, la planification des rencontres avec les partenaires et la logistique des sessions, tout en rédigeant procès-verbaux et rapports et en coordonnant l’intranet et SharePoint. Expérience requise et diplomatie appréciée.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent avec brevet fédéral ou formation en gestion immobilière.
• Au moins 10 ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement immobilier ou parapublic.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et orthographe irréprochable.

Responsibilities

• Coordonner les activités du service et optimiser l’organisation au quotidien.
• Gérer l’agenda du responsable et planifier les rencontres avec les partenaires.
• Organiser les événements internes et les sorties du service.
• Rédiger procès-verbaux, rapports et présentations.
• Mettre à jour l’intranet et SharePoint et coordonner les relations avec les gérances.

Skills

Coordination

Rédaction

Négociation

Autonomie

Education

CFC d’employé·e de commerce

Brevet fédéral d’assistant·e de direction

Gestion immobilière

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

ECA - Etablissement Cantonal d'assurance recherche un/une Assistant/e responsable des services immobiliers à 80-100% pour soutenir le responsable du service dans la coordination et l’optimisation des activités immobilières.

Vous assurez la gestion de l’agenda, la planification des rencontres avec les partenaires et la logistique des sessions, tout en rédigeant procès-verbaux et rapports et en coordonnant l’intranet et SharePoint. Expérience requise et diplomatie appréciée.