Assistant / Receptionist (m/w/d) - 50% - Mutterschaftsvertretung befristet für 1 Jahr

TN Switzerland; Pfungen; Vor Ort; CHF 40’000 - 60’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher fungiert. Diese spannende Rolle umfasst die Organisation von Geschäftsreisen, die Verwaltung von Büromaterial und die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen. In einem dynamischen internationalen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine dienstleistungsorientierte Person sind, die gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeitet, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Seien Sie Teil eines Unternehmens, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.

Leistungen

Fortschrittliche Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion.
• Versierter Umgang mit MS-Office und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sie sind die Visitenkarte unserer Firma am Telefon und am Empfang.
• Organisieren von internationalen Geschäftsreisen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Englischkenntnisse

MS-Office

Dienstleistungsorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalent

Jobbeschreibung

Assistant / Receptionist (m/w/d) - 50% - Mutterschaftsvertretung befristet für 1 Jahr, Pfungen

Pfungen, Switzerland

Hier sind Sie in Ihrem Element:

1. Sie sind die Visitenkarte unserer Firma am Telefon wie auch am Empfang.
2. Bedienen der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuen von Besuchern und Gästen.
3. Organisieren von sämtlichen internationalen Geschäftsreisen, inkl. Einholen von Visa.
4. Verwalten von Büromaterial, der Pool-Fahrzeuge sowie der Sitzungszimmer.
5. Koordination des externen Reinigungspersonals.
6. Sie organisieren interne Anlässe und arbeiten bei internen Projekten, Umzug innerhalb des Unternehmens mit.
7. Desweiteren unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
8. Erstellen von Präsentationen, Briefen und Statistiken.

Die Formel für Ihren Erfolg:

1. Kaufmännische Ausbildung oder äquivalent sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion.
2. Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) und ein sehr versierter Umgang mit MS-Office sind unabdingbar.
3. Dienstleistungsorientierte, belastbare und verschwiegene Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten.
4. Selbständige und exakte Arbeitsweise sowie organisationsstarke «Macher-Qualitäten».
5. Fahrzeugausweis Kat. B sowie ein eigenes Auto.

Gute Gründe für unsere Verbindung:

Die Linde Kryotechnik ist der weltweit grösste Hersteller von kryotechnischen Anlagen. Planung, Konstruktion und Bau von Anlagen für die Verflüssigung von Helium und Wasserstoff sowie von kryotechnischen Kälteanlagen sind unser Kerngeschäft. Der Temperaturbereich der Kälteanlagen bewegt sich zwischen -193°C (80 K) und °C ( K). Unsere Kunden sind Gasproduzenten, Forschungsinstitute und Universitäten. Unsere Leidenschaft, langjähriges Know-how, kombiniert mit modernsten Systemen und Verfahren, garantiert unseren Kunden eine umfassende und professionelle Betreuung.

Das bieten wir Ihnen!

Wenn Sie eine Tätigkeit suchen, die mehr als nur ein Job ist, in der Sie die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, die Orte, an denen wir tätig sind, und die Welt, in der wir leben, verbessern, dann gibt es für Sie bei Linde keine Grenzen. Be Linde. Be Limitless.

Es erwartet Sie eine vielfältige und selbständige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit Kunden und Lieferanten aus der Industrie und Forschung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen sehr fortschrittliche Sozialleistungen sowie attraktive Anstellungsbedingungen.