Assistant ou Assistante RH à 100%

Groupement SIS - Service d'incendie et de secours; Genf; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Groupement SIS — Service d’incendie et de secours recherche un.e Assistant(e) RH à 100% pour assurer la gestion administrative du personnel et soutenir les processus de recrutement.

Sous la responsabilité de la responsable RH, vous suivez le cycle de vie des collaborateurs, préparez les documents de nomination et entretenez les tableaux de suivi, avec une attention particulière à la confidentialité et à la qualité des données.

Qualifikationen

• Titulaire d’un certificat en gestion du personnel et 2 à 5 ans d’expérience RH.
• Expérience en recrutement, idéalement dans une institution publique genevoise.
• Bonnes compétences rédactionnelles et confidentialité.
• Organisé-e, précis-e et autonome, capable de travail en équipe.

Aufgaben

• Gérer administrativement le personnel et les dossiers de nomination/ engagement.
• Suivre le cycle de vie du personnel et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Gérer les boîtes courriel RH avec une collaboratrice.
• Participer à des projets RH spécifiques.

Kenntnisse

Entregent

Discrétion

Rigueur et organisation

Communication efficace

Ausbildung

Certificat en gestion du personnel

Tools

Suite Office

Jobbeschreibung

Avec un effectif de plus de 750 personnes, le Groupement SIS (Service d’incendie et de secours) intervient pour sauver des vies en plaçant les victimes au centre de ses préoccupations en tout temps.

L’effectif du Service est constitué de sapeurs-pompiers et sapeuses-pompières professionnel-le-s, d’ambulanciers et ambulancières, et d’opérateurs et opératrices de la centrale d’alarme et d’engagement ; il comprend également du personnel en charge des tâches administratives, techniques et logistiques qui contribue par son soutien à l’excellence des opérations de secours.

Afin de compléter son équipe, le Groupement SIS recherche pour son Unité en charge de la gestion des ressources humaines un-e :

Assistant ou Assistante RH à 100%

Votre mission et vos responsabilités :

Sous la responsabilité de la responsable de l’Unité RH, vous exécutez de manière prépondérante les tâches relatives à la gestion administrative du personnel du Groupement SIS et suivez les dossiers conformément aux normes en vigueur. Vous apportez votre soutien administratif dans le cadre des processus de recrutement, vous créez et complétez les dossiers de nomination ou d’engagement des nouveaux collaborateurs ou nouvelles collaboratrices. Vous assurez le suivi administratif et les mises à jour inhérentes au cycle de vie du personnel et participez à la rédaction et finalisation de tout document administratif s’y rapportant. Avec l’appui d’une collaboratrice administrative RH, vous gérez les boîtes courriel et mettez à jour les tableaux de suivi de l’Unité RH.

Vous répondez aux demandes courantes en matière RH des collaborateurs et collaboratrices et ou de la hiérarchie ou les orientez vers les interlocuteurs-trics aptes à les renseigner. Vous participez à des projets spécifiques dans votre domaine d’activités.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un certificat en gestion du personnel et d’une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine des RH. Des expériences préalables dans le recrutement, au sein d’une institution publique genevoise et/ou dans la gestion de projets sont des atouts. Vous disposez d’entregent, êtes à l’aise dans la communication avec le personnel. Vous êtes sensible à la confidentialité des informations que vous traitez et faites preuve de discrétion. Vous appréciez de travailler aussi bien en équipe que de manière autonome et avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Vos compétences rédactionnelles sont avérées. Organisé-e, précis-e et rigoureux-se dans l’accomplissement des tâches, vous avez le sens des priorités et êtes orienté-e solutions et qualité pour garantir le résultat attendu.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Le poste est ouvert tant aux femmes qu’aux hommes, selon les objectifs de promotion de l’égalité entre femmes et hommes. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, les candidatures provenant de l’office cantonal de l’emploi sont encouragées.

Recrutement : via Jobup
I nscription : 20.09.2026
Entrée en fonction : dès que possible
Classe de traitement : G